GÉRER L'ÉMISSION DE SES PERMIS DE FAÇON À RÉDUIRE LES RISQUES D'ACCIDENTS
En termes de gestion de la santé, sécurité et environnement, les permis de travail sont omniprésents dans le quotidien des organisations, quelle que soit l’industrie dans laquelle elles évoluent.
Un permis de travail, c’est quoi?
Le permis de travail est un document écrit qui autorise un travail spécifique, à un lieu de travail spécifique, pour une période de temps spécifique. Les permis sont utilisés pour contrôler et coordonner le travail afin d'établir et de maintenir des conditions sécuritaires. Ils s'assurent que tous les risques prévisibles ont été considérés et que les moyens de prévention appropriés sont définis et effectués dans une séquence correcte.
Les permis de travail sont en fait des documents de contrôle qui identifient le travail à effectuer, les dangers et les précautions à prendre.
Les différents types de permis de travail
On retrouve des permis de travail dans différents types de contextes et pour différents types de travaux à effectuer. Voici quelques exemples de permis qui reviennent régulièrement au sein des organisations :
- Permis de travail en espace clos
- Permis de travail en hauteur
- Permis de travail à chaud
- Permis d’excavation
- Permis de travail sous tension
- Permis pour des travaux de levage critique de charges avec des équipements de levage.
Pourquoi utiliser un logiciel pour la gestion des permis de travail?
L’utilisation d’un système informatisé comme CONFORMiT permet tout d’abord aux entreprises de réduire les risques d’accident. En effet, par des fonctionnalités qui assurent l’identification et le contrôle des risques en vue de la conformité aux normes et aux lois en vigueur, l’émission de permis se fait sans tracas pour l’émetteur et pour la personne qui doit effectuer les travaux en question.
De plus, l’émission de permis avec l’aide d’un logiciel permet d’être plus productifs et efficaces et d’éviter les pertes de temps. En effet, un système informatisé permet de ne pas chercher les documents, d’utiliser des modèles préétablis et de rapidement voir si le travailleur a les compétences nécessaires pour effectuer le travail. Cette productivité se fait particulièrement sentir lors d’arrêts planifiés ou même lors d’arrêts non planifiés, puisque l’émission des permis se fait rapidement, sans avoir à passer à travers un processus trop laborieux pour toute l’équipe.
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La gestion informatisée des permis consiste à bien organiser l'information en vue d’autoriser des travaux spécifiques afin de gérer les tâches à hauts risques
Accélérez votre processus de gestion des permis
Sauvez du temps dans les différentes étapes de votre gestion des permis, de la mise en place de types et modèles de permis, à l’émission et la validation de ceux-ci.
Garantissez l'intégrité et la traçabilité des données
Tous les permis sont centralisés et informatisés. Dans un contexte d’amélioration continue et de mobilité, il est plus facile de garantir en tout temps l’uniformité et l’accessibilité des différents types de permis.
Réduisez le temps d’accès à l’information
Les fonctionnalités de gestion des permis de CONFORMiT facilitent et accélèrent considérablement l’accès aux documents. L’accessibilité est un élément crucial dans l’adoption et l’application de ceux-ci.
Améliorez et assurez la conformité légale
CONFORMiT vous accompagne dans la mise en place de vos permis et s’assure que vous respectiez les exigences légales, quel que soit le type de permis que vous mettez en place et le processus adopté par votre organisation.
FONCTIONNALITÉS
Avec la gestion des différents types de permis de travail, CONFORMiT garantit à votre organisation efficacité et proactivité dans votre plan stratégique de gestion des risques et une meilleure gestion de tous vos programmes SSE mis en place avec l’aide du logiciel.
Des fonctionnalités développées pour répondre aux problématiques de votre quotidien.
Gestion des types et des modèles de permis
Gérez le flux de travail d'un permis en fonction des tâches à hauts risques à effectuer (espaces clos, travail en hauteur, travail à chaud, etc.). Créer également des modèles de permis pour économiser du temps.
Gestion de l’élaboration des permis
Créez les permis selon un ordre cohérent tout en assurant une intégrité des données et une traçabilité.
Gestion du processus de validation
Procédez à la validation des permis selon le type de permis, les normes en vigueur et les droits d'usagers.
Gestion de l'émission des permis
Procédez à l'émission des permis selon les droits d'usagers du logiciel, ce qui permet de réduire le risque d’erreurs et donc, le risque d’accident.
Historique d’utilisation des permis
Connaissez les données d'utilisation des différents permis de travail utilisés dans votre organisation.
Tableaux de bord de gestion
Visualisez rapidement les performances de vos équipes et suivez en temps réel la progression et l’état d’utilisation de vos différents permis.
Grâce à l'architecture CONFORMiT, bénéficiez des avantages d’une solution qui s’adapte 100% à votre contexte et votre quotidien.
" Bénéficiez des avantages de la mobilité pour la gestion de vos permis "
Modes en ligne et hors ligne
Portabilité sur iOS et Android
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