Release Notes

La progression de la mise en place, ainsi que du retrait des contrôles, est maintenant synchronisée en temps réel. Toutes les personnes impliquées de près ou de loin dans les travaux pourront maintenant connaître l’état exact des travaux et planifier leur contribution.
Vous pouvez exécuter les travaux hors ligne comme auparavant, les données seront synchronisées automatiquement lorsque le réseau sera accessible.

Afin de vous permettre d'avoir une vue plus complète sur vos responsabilités et ainsi de raccourcir le temps de réponse, les fiches de cadenassage (création, assignation, changements de statut) apparaissent maintenant sur la page d'accueil dans votre liste de responsabilités.

Il est désormais possible de gérer le processus d'approbation des risques du module analyse de risques afin de d'assurer d'un côté le suivi de la progression des travaux et d'éviter de communiquer des risques non révisés. Vous pouvez assigner à chaque risque un statut et consulter l'état de tous vos risques directement dans la liste des risques ou dans l'indicateur à cet effet.

Afin de vous permettre de mieux comprendre la distribution de vos risques, il est désormais possible de voir les machines associées à chacun des risques directement dans la liste.

En plus de permettre par le recherche de risques par dangers, tâches, identifiants ou postes, le champ de recherche des risques est maintenant capable de trouver des risques par indice de risque, par nom d’unité, par identifiant d'unité, par nom de machine ou par identifiant de machine.

La modification des paramètres de la matrice de risques entraine un recalcul de l’ensemble des risques au sein de la plateforme. Les utilisateurs qui tentent de modifier un risque durant cette période sont maintenant informé qu’un recalcul global est en cours et qu’ils pourront reprendre leur travail sous peu.

Afin d’aider les inspecteurs à mieux planifier leurs horaires, nous avons regroupé les points d’observations planifiés en fonction de la date d’échéance et de l’emplacement de l’inspection.

Amélioration du rapport par défaut d’impression des fiches de cadenassage afin d’en faciliter l’utilisation sur le terrain par les travailleurs.

Afin d'assurer la continuité des opérations dans l’éventualité d’une panne d’accès à l’internet, il est maintenant possible de faire une sauvegarde régulière de toutes vos procédures de cadenassage sur des disques locaux.

Afin de faciliter la reprise de la navigation, la position de la page précédente est gardée en mémoire pour vous permettre de continuer exactement où vous en étiez rendu.

Il est maintenant possible de planifier des inspections aux fréquences suivantes :
o Quotidiennes
o Hebdomadaires
o Mensuelles
o Trimestrielles
o Semi-annuelles
o Annuelles
Avec l’ajout de ces nouvelles options, il est maintenant également possible de définir la date à partir de laquelle les inspections doivent être planifiées afin de ne pas avoir à attendre jusqu’à la prochaine période pour débuter les inspections.

Nous avons apporté quelques modifications au rapport par défaut d’impression des fiches de cadenassage à la suite des retours de plusieurs clients.

Afin d’accélérer le travail de création des fiches de cadenassage, surtout lors de création de fiches partielles ou de tâches, il est maintenant possible de dupliquer des fiches existantes. Le processus de duplication vous permettra également de choisir si les documents liés à la procédure doivent également être présents dans la nouvelle procédure créée.

Il est désormais possible de spécifier des retours à la ligne dans les instructions d'une fiche de cadenassage. Cette mise en forme est conservée à l'impression pour permettre plus de flexibilité au niveau de l’affichage du contenu.

Afin d’éviter la surcharge cognitive des utilisateurs, le module inspection peut, au besoin, être complètement cachés aux utilisateurs.

Toutes les modifications liées à la matrice de risque (liste de références, formule de calcul du risque, etc.) ont été revues afin de réduire leur temps d’exécution. C'est tâches qui peuvent mettre à jour tous les risques et événements dans la plateforme s’exécutent maintenant en arrière-plan pour éviter de vous ralentir et les temps de calcul ont été réduits de plus de 95%.

Parce que 2 risques appartenant à la catégorie « critiques » doivent parfois être priorisés l’un par rapport à l’autre pour des raisons de disponibilité de ressources, la valeur exacte du calcul est maintenant sauvegardée pour chaque risque.

Afin d’offrir plus de flexibilité au niveau de la déclaration d’événements et de la réalisation des inspections, il est maintenant possible de documenter la liste de vos machines, emplacements fonctionnels, peu importe les modules acquis. Préalablement, seuls les clients possédants les modules d’analyses de risques ou de cadenassage étaient en mesure d’accéder à cette fonctionnalité. Les machines et emplacements fonctionnels sont reliés aux unités organisationnelles en tant qu’enfant, mais sont gérés séparément des unités organisationnelles, car il n’est pas nécessaire d’y gérer des membres, propriétaires, adresses, etc.

L’outil utilisé pour faire le chargement de documents dans les événements et les CAPA a été remplacé afin d’augmenter son accessibilité et sa performance. En plus d’être plus rapide, l’outil est donc maintenant plus facile à utiliser pour les personnes ayant des handicaps.

Afin de standardiser l’expérience des utilisateurs et de fournir d’avantage d’informations aux utilisateurs, nous avons revu l’affichage de la page « sujets d’inspections ». Vous pourrez maintenant rapidement connaître, pour chaque sujet d’inspections :
o Les unités concernées
o Le nombre de points d’observations total
o Le nombre de points d’observations planifiés
o Le nombre de modifications en attente de déploiement
o La date de déploiement
o Le statut du sujet (actif/inactif)
Cette refonte de la liste des sujets nous a également permis de revoir la page de détail de chaque sujet d’inspections et d’améliorer la disposition de l’information.

Le filtre des emplacements est désormais affiché en arbre au lieu d’une liste afin de vous permettre de trouver plus rapidement les procédures que vous cherchez.

Le fil d’riane a été déplacé dans le bandeau de haut de page afin de vous permettre de voir un maximum d’information dans chacune des pages du logiciel.

Le nombre de caractères autorisés dans les noms de tâches a été augmenté suite aux commentaires de clients.

Il vous est maintenant possible de reconstituer la chronologie complète du processus d’approbation de n’importe quelle fiche grâce aux informations disponibles dans l’historique.

Le filtre des emplacements associés aux intervention est désormais affiché en arbre au lieu d’une liste afin de vous permettre de trouver plus rapidement les procédures que vous cherchez.

Le nom de la personne à contacter ainsi que le bon de travail associé à une intervention sont maintenant visibles et éditables sur le web afin de vous permettre d’effectuer des changements directement à partir de votre poste de travail sans avoir à passer par votre appareil mobile.

Il est maintenant possible de supprimer une intervention, peu importe son statut afin de vous permettre de garder le contrôle sur les travaux réels à exécuter.

Il est maintenant possible d’automatiser la gestion des utilisateurs dans CONFORMiT (création/modification/suppression) à partir d’Azure AD. Vous pourrez donc maintenant être certain que vos employés ont toujours les accès adéquats à la plateforme sans lever le petit doigt.

Il est désormais possible d’automatiser le calcul de la sévérité d’un risque en fonction des conséquences sélectionnées. Ceci vous permettra de simplifier le travail d’analyse des risques, car il est souvent plus simple, lorsque l’analyse se fait en groupe, de parler en terme de conséquence que niveau de sévérité.

Vous pouvez maintenant déplacer les étapes de cadenassage au sein d’une procédure en faisant un glisser-déposer (drag and drop) au lieu d’utiliser les flèches de déplacement. Ceci vous permettra d’effectuer plus rapidement des changements au sein de vos procédures de cadenassage.

Il est maintenant possible de consulter la durée des inspections sur le web. En plus de vous permettre de mieux planifier les inspections en fonction du temps requis pour les exécuter, ceci vous permettra d’effectuer des vérifications au niveau de la qualité des inspections.

Parce qu’un incident peut souvent avoir plus d’une conséquence, vous pouvez maintenant associer plusieurs événements entre eux afin de découper et de gérer individuellement les rapports d’accident, les enquêtes, les analyses de causes racines ainsi que les mesures de sécurité.

Afin de d’éviter les erreurs dues à une mauvaise compréhension, les entreprises peuvent ajouter une 3e langue supportée à leur environnement. Un utilisateur pourra par exemple compléter une inspection en espagnol (interface et données), son superviseur pourra la consulter en anglais et le directeur d’usine pourra suivre les indicateurs en français sans aucune perte d’information.