Notes de version

Semaine du 5 mai 2024

Spécification des postes requis pour manipuler les énergies dangereuses

Afin de bien documenter les différents corps de métier nécessaires à la réalisation de votre cadenassage, vous pouvez maintenant définir les postes requis pour effectuer certaines étapes. Que ce soit en fonction de la source d’énergie ou même d’un dispositif en particulier, les informations sélectionnées s’afficheront sur la fiche de cadenassage au moment de l’impression. Vous pourrez donc vous assurer que les bonnes personnes effectuent les bonnes étapes pour réduire le risque d’accident.

Gestion des catégories d’événements

Vous pouvez désormais créer et supprimer les catégories de faits pour adapter davantage le logiciel à vos différentes techniques d’enquête d’événements. Comme auparavant, vous pouvez toujours désactiver les catégories qui ne vous sont plus utiles, mais pour lesquelles vous aimeriez conserver les données.

Filtre par postes dans la liste des risques

Afin de vous éviter d’avoir à chercher sans fin dans votre inventaire de risques pour connaître tous les risques liés à un poste particulier, vous pouvez maintenant filtrer la liste en fonction des postes.

Duplication de risques

Parce que l’inventaire des risques est normalement fait en fonction d’un poste ou d’une tâche, vous pouvez désormais dupliquer un risque entré pour accélérer la saisie des risques que vous avez inventorié sur le terrain.

Ajout d’inspecteurs secondaires

Car il arrive parfois que des inspections soient exécutées à plus d’une personne, il est maintenant possible d’ajouter d’autres personnes en tant qu’inspecteur secondaire. Ceci vous assurera que toutes les personnes ayant participé au processus puissent être documentées.

Semaine du 28 avril 2024

Confirmation de désapprobation d’un risque

Pour éviter une désapprobation involontaire d’un risque, un message de confirmation est désormais affiché aux utilisateurs lorsqu’ils tentent de modifier des risques qui sont au statut approuvé.

Filtre par tâche de travail dans la liste des risques

Afin de vous éviter d’avoir à chercher sans fin dans votre inventaire de risques pour connaître tous les risques liés à une tâche particulière, vous pouvez maintenant filtrer la liste en fonction des tâches de travail.

Semaine du 21 avril 2024

Indicateur dynamique de progression des risques

L’indicateur présent dans la liste des risques se met maintenant à jour en fonction des filtres sélectionnés et des critères de recherches entrés. Vous pourrez donc connaître rapidement l’état de vos risques pour une unité, une machine, etc.

Précision des mesures de contrôle sur un risque

Il est désormais possible de modifier une précision sur une mesure de contrôle dans un risque afin d’ajuster le degré d’information apporté au travailleur terrain.

Affichage du nom de la machine inspectée

Afin de vous permettre de connaître rapidement lesquelles de vos machines ont été inspectées, une nouvelle colonne indiquant le nom de la machine sélectionnée lors de l’inspection a été ajoutée à la liste des inspections complétées.

Personnalisation des modèles de fiche par site

Parce qu’il faut parfois être flexible si on veut faire adopter un nouvel outil à de nouvelles usines ou départements, il est maintenant possible de créer des modèles spécifiques d’impression de fiche de cadenassage pour certaines portions de votre organisation. Vous pourrez donc avoir un modèle global et permettre aux sites qui ont des requis particuliers, ou des employés particulièrement réfractaires aux changements, d’avoir des formats d’impression de fiches de cadenassage particuliers. Vous pourrez en tout temps supprimer un modèle spécifique afin de ramener les dissidents sur le droit chemin.

Limite du nombre de plans de contingence

Vous pouvez désormais voir le nombre de plans de contingence permis dans votre contrat directement dans la page de gestion des plans de contingence. Ceci vous évitera d’avoir des surprises si jamais vous voulez déployer des plans de contingence supplémentaires.

Indicateur de suivi de l’utilisation des fiches de cadenassage

Parce qu’il est parfois difficile de savoir à qui s’adresser pour des questions ou de la rétroaction pertinente, nous avons créé un indicateur qui vous permet d’identifier les 5 utilisateurs qui ont le plus fréquemment utilisé des fiches de cadenassage pour chacun des statuts. Cet indicateur vous permettra donc de vous assurer que vous sondez les personnes les plus actives et non pas les personnes les plus bruyantes.

Semaine du 14 avril 2024

Gestion de l’approbation des risques

Afin de vous permettre de garder le contrôle sur les risques de votre entreprise, vous pouvez maintenant approuver individuellement les risques. Toute modification d’un risque approuvé le désapprouvera afin d’éviter que des changements passent inaperçus. Et afin d’éviter que des personnes effectuent l’approbation sans y être autorisées, les droits d’approbation des risques peuvent être attribués à vos différents rôles.

Amélioration de la gestion des listes de postes et de tâches

Afin de donner plus de flexibilité aux gestionnaires locaux, la gestion des listes de postes ainsi que la gestion de la liste de tâches de travail sont désormais gérées par 2 droits distincts. Il est donc possible de conserver la gestion des postes au niveau des ressources humaines et de déléguer la gestion des tâches aux gestionnaires de plancher, considérant que ce sont eux qui connaissent mieux que quiconque les tâches que leurs employés doivent exécuter ainsi que les risques qui s’y rattachent.

Options d’impression des images sur la fiche de cadenassage

Afin de permettre aux employés expérimentés d’accélérer leur exécution du cadenassage, il est maintenant possible de sélectionner, lors de l’impression de la fiche, si les documents annexés ainsi que les photos doivent être imprimés ou non. Cette option leur permettra donc de réduire la quantité de pages à transporter lorsqu’ils effectuent le cadenassage et de réduire par le fait même la charge mentale requise pour lire chacune des étapes.

Semaine du 7 avril 2024

Amélioration de la visualisation des planifications d’inspections

Afin de faciliter l’intégration des nouveaux inspecteurs dans vos façons de faire, les points d’observations planifiés affichés dans l’application mobile ont été groupés par sujet. Ils retrouvent donc une vue similaire à ce qu’ils ont possiblement rencontré ailleurs dans leur carrière, même si la planification sous-jacente permet plus de flexibilité.

Semaine du 31 mars 2024

Amélioration de la documentation des événements de types environnementaux

Afin de permettre aux responsables de la gestion de l’environnement de mieux suivre leurs dossiers de déversement avec les instances gouvernementales, de nouveaux champs ont été ajoutés :

  • La date et l’heure de déclaration au niveau provincial
  • La date et l’heure de déclaration au niveau fédéral

Il est également maintenant possible de configurer un champ qui permet de documenter des éléments particuliers en lien avec les déversements. Ce champ, également affiché dans la section « Rapport » de la gestion des événements, peut être modifié directement dans les configurations des types d’événements.

Filtre des machines pour les analyses de risques en format arbre

Car il est plus facile de naviguer dans un arbre que dans une liste, nous avons changé l’affichage du filtre des machines dans la liste des risques pour qu’il soit affiché en arbre. Vous pourrez donc désormais trouver plus facilement les risques associés à une machine ou un emplacement.

Indicateurs du nombre de cadenassages imprimées

Afin de vous permettre d’avoir une vue d’ensemble rapide de vos activités de cadenassage, un nouvel indicateur affiche le nombre de cadenassage qui ont été effectués à partir d’une fiche imprimée dans la période sélectionnée.

Indicateur du nombre de cadenassages effectués à partir de l’application mobile

Car certains clients ont déjà entamé la conversion de leur processus papiers, un second indicateur vous permettant de suivre plus facilement vos travaux en matière de cadenassage a également été déployé. Ce dernier affiche le nombre de cadenassage qui a été effectué à partir de l’application mobile et vous permettra, lorsque combiné avec l’indicateur précédent, de suivre la progression de la digitalisation de vos processus d’exécution du cadenassage.

Courriel de rappel des travaux d’inspection à faire

Afin d’aider vos collaborateurs à se rappeler de leurs responsabilités vis-à-vis votre programme d’inspections, un courriel de rappel hebdomadaire contenant la liste de tous les points qu’ils doivent inspecter peut leur être envoyé automatiquement. Cette fonctionnalité doit présentement être activée manuellement, contacter notre support pour en demander l’activation sur votre environnement.

Semaine du 24 mars 2024

Déploiement de correctifs mineurs

Semaine du 17 mars 2024

Filtre des machines pour le cadenassage en format arbre

Car il est plus facile de naviguer dans un arbre que dans une liste, nous avons changé l’affichage du filtre des machines dans la liste des fiches de cadenassage pour qu’il soit affiché en arbre. Vous pourrez donc désormais trouver plus facilement les fiches avec lesquels vous devez effectuer votre cadenassage.

Affichage du nom de la personne observée

Afin de vous permettre de connaître rapidement lesquels de vos employés ont été inspectés dans votre programme de gestion comportementale, une nouvelle colonne indiquant le nom de la personne sélectionnée lors de l’inspection a été ajoutée à la liste des inspections complétées.

Filtre de personnes observées

Afin de vous éviter d’avoir à chercher sans fin dans votre liste d’inspection pour savoir si votre employé a été inspecté cette année, vous pouvez maintenant filtrer la liste de vos inspections complétées en fonction des personnes inspectées. En bonus, le filtre vous indiquera le nombre d’inspections qui ont été effectuées sur chacune des personnes.

Prolongation de l’expiration des fiches

Comme ce ne sont pas toutes les juridictions qui considèrent l’utilisation d’une fiche comme une source valide d’inspection de son contenu, la fonction qui repousse la date d’expiration d’une fiche lors de son utilisation a été rendue modifiable. Vous pouvez donc désormais activer ou désactiver cette fonctionnalité directement dans les configurations des flux de travail.

Édition du registre des scellés sur le format de fiches de cadenassage.

Vous avez désormais le contrôle sur la section de la fiche de cadenassage vous permettant de documenter les scellés. Vous pouvez changer le nombre de lignes que vous désirez avoir, documenter la raison du changement du scellé, la date de retrait ainsi que la personne qui l’a retiré afin de documenter adéquatement le cadenassage dans le contexte de travaux nécessitant des décadenassages partiels fréquents.

Semaine du 10 mars 2024

Indicateur de couverture de l’inventaire de risques

Un nouvel indicateur a été ajouté dans le but de permettre aux différents responsables de connaître le travail qu’il leur reste à effectuer en termes d’inventaire de risques. Cet indicateur permet de connaître rapidement l’étendue de l’inventaire de risques qui a été fait selon plusieurs angles :

  • Inventaire par machines
  • Inventaire par postes
  • Inventaire par tâches

Les gestionnaires pourront donc rapidement comprendre le travail qu’il reste à effectuer pour compléter l’inventaire complet des risques de l’entreprise et donc mieux planifier leurs ressources.

Indicateur de mitigation par niveau de risque

Ce nouvel indicateur permet aux utilisateurs de visualiser rapidement la distribution des pires risques dans le logiciel en fonction de leur mitigation. Vous pourrez donc rapidement savoir combien de risques n’ont pas encore été adressés

Amélioration de l’indicateur de distribution des risques

Le graphique de répartition des risques a été amélioré pour inclure le décompte total des risques, permettant ainsi aux utilisateurs de bénéficier d’une perspective complète sur l’ensemble des risques identifiés

Terminer une intervention sur le web

Parce que ce ne sont pas tous vos employés qui ont accès à des appareils mobiles, il est maintenant possible de marquer un contrôle comme retiré sur le web. En plus de vous permettre de connaître l’état des travaux dans l’usine, peu importe le support utilisé, cette nouvelle fonctionnalité vous permettra également d’éliminer les montagnes de documents à archiver. L’utilisateur, lors du retrait d’un contrôle à partir de l’interface web, doit entrer la date de fin ainsi qu’une pièce justificative pour le contrôle qu’il retire. Les preuves de l’exécution des travaux seront donc maintenant conservées entièrement dans le logiciel.

Code QR sur les fiches imprimées

Afin de permettre aux utilisateurs de retrouver plus rapidement l’intervention liée à une fiche de cadenassage, un code QR s’affiche sur la fiche de cadenassage imprimée qui est exposée sur la boîte de cadenassage.

Refonte de la liste du personnel

L’affichage de la liste du personnel a été révisé afin d’aligner la manière d’y naviguer avec le reste des listes du logiciel.

Simplification de la gestion des listes de références du cadenassage

Vous pouvez désormais gérer les éléments de chacune des listes de références directement dans les menus de sélection. Cette nouvelle fonctionnalité augmente la facilité d’utilisation du logiciel en permettant aux utilisateurs qui en possèdent les droits de faire des changements rapidement sans devoir changer de contexte.

Indicateurs du nombre de fiches qui ont expiré

Vous pouvez désormais connaître rapidement la quantité de travail à faire pour vous remettre à jour dans vos fiches de cadenassage. Les fiches expirées qui auront été réapprouvées disparaissent de cet indicateur.

Semaine du 3 mars 2024

Historique des dispositifs

L’historique de modification des dispositifs est maintenant disponible. Toutes les actions effectuées sur chacun des dispositifs du logiciel sont maintenant consultables afin que vous puissiez reconstituer le fil des événements.

Indicateur des fiches qui vont expirer

Vous pouvez désormais connaître rapidement la quantité de travail à faire pour demeurer à jour au niveau des fiches de cadenassage grâce à ce nouvel indicateur.

Semaine du 25 février 2024

Ajout du support pour l’Espagnol

L’espagnol est désormais supporté dans CONFORMiT. Tout comme les autres langues, vous pouvez maintenant traduire toutes les données du logiciel en Espagnol. Vos collaborateurs hispanophones pourront désormais utiliser toutes les applications de CONFORMiT dans leur langue native.

Semaine du 18 février 2024

Détails des mesures de contrôles

Afin de vous permettre de mieux documenter vos efforts de réduction de risque, il est maintenant possible d’ajouter des précisions sur les mesures de contrôles sélectionnées. Ces précisions seront également affichées dans le tableau des mesures de contrôles du risque.

Simplification de l’affichage pour les utilisateurs en consultation uniquement des risques

Afin de simplifier la communication des risques à tous les employés, l’affichage de la page de détails des risques a été ajustée pour les utilisateurs qui n’ont que des droits de visualisation. L’information est désormais affichée sous forme de rapport dans une seule page.

Intégration des images pour supporter les inspections

Il est désormais possible d’utiliser des images en tant qu’information supplémentaire dans les points d’observations. Ceci vous permettra d’indiquer de manière claire ce qui est conforme afin de rendre le travail des inspecteurs encore plus simple.

Standardisation de la liste des inspections

L’affichage de la liste des inspections a été révisé afin d’aligner la manière d’y naviguer avec le reste des listes du logiciel.

Amélioration de la navigation dans le détail d’une inspection

La position est maintenant conservée lors de la navigation au sein du détail d’une inspection réalisée. Vous pourrez donc maintenant naviguer dans les inspections sans devoir continuellement défiler pour retrouver l’endroit où vous étiez rendu.

Indicateur d’utilisation des fiches de cadenassage

Afin de vous permettre de connaître l’état de santé du cadenassage dans votre usine, votre département ou même votre équipe, vous pouvez maintenant consulter le graphique d’évolution de l’utilisation des fiches de cadenassage. Vous serez donc en mesure de déterminer si vos collaborateurs effectuent le cadenassage tel que prévu et si les documents qu’ils utilisent sont adéquat.

Possibilité de voir dans quelles fiches un dispositif est utilisé

Vous pouvez désormais consulter la liste de procédures dans lequel un dispositif est utilisé. Ceci vous permettra de comprendre l’impact de vos changements et d’accéder rapidement aux fiches impactées.

Semaine du 11 février 2024

Refonte de la liste des CAPA

L’affichage de la liste des CAPA a été révisé afin d’aligner la manière d’y naviguer avec le reste des listes du logiciel.

Semaine du 4 février 2024

Historique des interventions

L’historique complet de toutes les actions effectuées sur une intervention est maintenant disponible. Vous pouvez consulter toutes les informations de chaque étape :

  • Le statut de l’étape
  • L’heure exacte de complétion
  • Les données entrées
  • Les correctifs apportés

Cet historique vous permettra de reconstituer le fil complet des événements lors d’une enquête.

Optimisation de l’application mobile CONFORMiT Intervention

Les performances liées à la consultation des fiches de cadenassage de l’application mobile CONFORMiT Intervention ont été améliorées pour vous permettre d’être encore plus efficaces dans votre travail. Certains correctifs mineurs ont également été apportés.

Semaine du 28 janvier 2024

Amélioration de l’Impression PDF

Vous pouvez maintenant imprimer les risques en format PDF afin de les communiquer à tous vos travailleurs, peu importe s’ils ont accès au logiciel ou non. Le rapport permet à n’importe qui de comprendre rapidement les risques, les mesures à mettre en place et l’impact de celles-ci.

Gestion Dynamique des CAPA

Vous pouvez maintenant changer la personne assignée à une CAPA sans avoir à changer de statut, comme lorsqu’un employé part en vacances ou tombe malade.

Diagramme des énergies

Comme un dispositif est toujours branché à quelque chose d’autre, il est maintenant possible de renseigner ce qu’un dispositif alimente (pompe, réservoir, etc.) et ce qui l’alimente (filtre, valve, sectionneur). Cette information permettra, à terme, de suggérer les dispositifs de remplacement lorsqu’un bris est rencontré sur le terrain ou même de suggérer des étapes de cadenassage en fonction de la machine choisie.

Indicateur du nombre total de fiches créées

Vous pouvez maintenant connaître rapidement le nombre total des fiches de cadenassage que vous devez gérer dans le logiciel. L’indicateur en question vous permettra également de savoir si ce nombre a augmenté ou diminué par rapport à l’intervalle de temps précédent.

Filtre par unité des indicateurs de cadenassage

Le tableau de bord offre maintenant un nouveau filtre par Unité, qui permet de faire le suivi de tous les indicateurs en fonction d’un emplacement spécifique de la structure organisationnelle.

Semaine du 21 janvier 2024

Partage des risques aux travailleurs

Il est maintenant possible d’imprimer un résumé d’un risque en format PDF afin d’afficher les risques aux travailleurs sur le terrain ou de communiquer les risques à des non-utilisateurs du logiciel. Vous pourrez donc vous assurer que toutes les personnes qui travaillent au sein de votre entreprise sont au courant des risques auxquels ils feront face et des mesures à prendre pour les éliminer.

Semaine du 14 janvier 2024

Filtre par indice de risque initial

Vous pouvez désormais filtrer la liste des risques en fonction du niveau de risque initial. Vous pourrez donc maintenant rapidement trouver les risques les plus critiques pour votre organisation.

Système de relance au sein du plan de contingence

Le plan de contingence, qui effectue une copie de vos fiches de cadenassage à intervalles réguliers sur votre matériel, a été amélioré. Lorsqu’une erreur survient durant le transfert, le plan de contingence sera en mesure de se réinitialiser seul et de reprendre le travail à partir du point d’interruption. Ceci vous permet de vous assurer que toutes les fiches ont été transférées tel que prévu, sans nécessiter d’intervention humaine.

Semaine du 7 janvier 2024

Ajout du format JSON aux routes d’API pour l’export des données d’Événements et de CAPA

Afin de faciliter l’intégration avec les plateformes tierces, il est maintenant possible d’exporter les données des modules d’événements en format JSON en plus des formats Excel et CSV qui était déjà disponible.

Recherche par mots-clés dans la gestion des machines

Afin de faciliter la consultation et l’identification des machines dans la structure organisationnelle, un outil de recherche est maintenant disponible dans l’interface.

Exportation des risques

L’entièreté des données liées aux risques peut maintenant être exportée directement à partir de la plateforme. Les données, qui sont disponibles en format, Excel et JSON, peuvent également être connectées directement à votre plateforme de BI favorite à travers nos API afin de vous permettre de partager vos indicateurs d’opérations en temps réel avec le reste de votre entreprise.

Photo principale dans les détails de risque

Vous pouvez désormais sélectionner l’image qui sera mise de l’avant pour chaque risque. Ceci permettra à tous les travailleurs de votre entreprise d’identifier rapidement le type de risque auquel ils sont confrontés, sans avoir à lire de longues descriptions. Cela signifie une réduction significative du temps nécessaire pour reconnaître et réagir aux risques potentiels.

La complexité de déchiffrer des rapports textuels denses est éliminée, car une image vaut mille mots. La facilité de compréhension visuelle réduit les barrières à l’entrée pour tous les membres de l’équipe, indépendamment de leur niveau d’expertise.

Cette mise à jour est bien plus qu’une simple amélioration esthétique; elle est une avancée stratégique dans la manière dont nous anticipons et gérons les risques, en rendant l’information non seulement plus accessible mais aussi plus actionnable.

Affichage de la sévérité des conséquences dans les risques

Avec l’affichage direct de la valeur de sévérité pour chaque conséquence, les utilisateurs bénéficient maintenant d’une compréhension accrue de l’impact potentiel de chaque nouvelle conséquence sur le risque. Cela facilite grandement les évaluations de risque et permet une analyse plus rapide.

Semaine du 31 décembre 2023

Déploiement de correctifs mineurs

Semaine du 24 décembre 2023

Déploiement de correctifs mineurs

Semaine du 17 décembre 2023

Impression des interventions en cours

Afin de permettre la diffusion d’information généralisée à tout intervenant sur le terrain, il est maintenant possible d’imprimer une procédure de cadenassage en cours de réalisation sur une application mobile. Les informations entrées seront automatiquement intégrées à la fiche pour montrer l’avancement des travaux et les informations liées à l’isolement et la remise en service.

Tableau de bord Cadenassage

Il est maintenant possible de consulter l’état des procédures dans un indicateur au sein du module cadenassage. Comme tous les autres indicateurs dans le logiciel, la quantité d’informations affichée dans l’indicateur est en fonction des unités dont l’utilisateur est membre. Vous pourrez donc désormais connaître l’état de santé du cadenassage dans votre organisation d’un seul coup d’œil.

Historique d’utilisation d’une fiche de Cadenassage

L’historique d’une fiche de cadenassage comprend maintenant le journal des utilisations, en plus des modifications. Cela inclut toutes consultations, toutes les impressions ainsi que les utilisations via l’application Interventions. L’historique affiche le nom de l’utilisateur, la date et l’heure à laquelle chaque action a été faite.

Semaine du 10 décembre 2023

Personnalisation du rapport d’impression des fiches de cadenassage

Le contenu de la première page de la fiche de cadenassage ainsi que le contenu des tableaux listant les étapes d’arrêt, d’isolation et de remise en service peuvent maintenant être ajustés. Cette nouvelle fonctionnalité vous permettra de vous adapter rapidement aux changements requis par la règlementation ou par votre organisation.

Impression du statut de la fiche en filigrane

Afin d’éviter une utilisation par erreur d’une fiche à un état autre qu’approuvé, un filigrane indiquant le statut de la fiche peut maintenant être ajouté sur le rapport d’impression. Le filigrane s’affichera sur toutes les pages imprimées de la fiche afin d’éviter des erreurs dans le cas où la première page serait perdue.

Inspections liées à du personnel

Il est maintenant possible de créer des formulaires d’inspections destinés à être réalisés sur du personnel, comme des observations de tâches ou des évaluations de formation. Lorsque ce nouveau type d’inspection est sélectionné pour un sujet, l’utilisateur qui réalise l’inspection pourra sélectionner la personne observée afin d’y associer les résultats.

Filtre par statut dans la liste des utilisateurs

Un nouveau filtre a été intégré à la liste des utilisateurs pour permettre de rapidement lister tous les utilisateurs actifs ou inactifs. Par défaut la liste affichera maintenant uniquement les statuts actifs.

Semaine du 3 décembre 2023

Mise à jour des mesures de contrôles

Vous pouvez désormais mettre à jour le statut d’une mesure de contrôle dans un risque suite à sa mise en place. Ceci vous permettra d’exécuter plus rapidement les changements dans le logiciel suite à vos efforts de mise en place terrain.

Affichage de l’impact de réduction des mesures

Vous pouvez désormais voir dans le tableau des mesures de contrôles de chaque risque, l’impact en termes de réduction du risque de chacune des mesures de contrôles. Vous pourrez donc désormais de toujours travailler sur la mesure ayant le plus d’impact.

Filtre des risques par observateur

Vous pouvez désormais filtrer la liste des risques en fonction de la personne qui les a observés pour vous permettre, par exemple, de rapidement retrouver les éléments sur lesquels vous avez travaillé.

Documentation des risques au sein des événements

La portion de l’interface en lien avec la documentation des risques au sein du module événement a été modifiée afin de vous permettre de documenter plus facilement les phénomènes dangereux liés aux événements et de pouvoir lier des risques existants à un événement. Ceci vous permettra de rendre la gestion des risques plus dynamiques, car elle utilise désormais les événements déclarés comme source pour votre inventaire.

Semaine du 26 novembre 2023

Duplication d’un Dispositif

Afin de vous permettre d’accélérer le processus de création de fiches de cadenassage, il est maintenant possible de dupliquer un dispositif d’isolement. Tous les champs du Dispositif sont dupliqués, incluant les documents annexés, à l’exception des fichiers images. Vous pourrez modifier les données de base du dispositif avant de l’ajouter à la liste afin de vous permettre de les retrouver facilement.

Personnalisation des types d’événements

Il est maintenant possible de renommer les types d’événements afin de les aligner avec votre propre vocabulaire d’entreprise. Un quatrième type d’événement a également été ajouté afin de vous permettre de gérer davantage de types d’événements dans CONFORMiT (Qualité, Cybersécurité, etc.).

Ajout de la colonne des conséquences potentielles à la liste des risques

La colonne des conséquences sélectionnées dans le risque, appelée « Conséquences Potentielles » dans la liste des risques, a été ajoutée. Vous pourrez donc maintenant connaître le genre de conséquences qu’un événement peut représenter sans avoir à accéder aux détails.

Personnalisation de la liste des risques

Il est désormais possible de contrôler l’information affichée dans la liste de risque en sélectionnant les colonnes affichées ainsi que leur ordre d’affichage. Cet ordre est sauvegardé pour chaque utilisateur afin de vous éviter d’avoir à toujours refaire le même travail.

Filtre de niveau de conformité des risques

Vous pouvez maintenant filtrer la liste des risques en fonction du niveau de conformité. Ceci vous permettra d’identifier et de traiter plus rapidement les risques faisant, par exemple, l’objet d’une non-conformité règlementaire.

Indicateur de répartition des risques

Parce qu’une image vaut 1000 mots, vous pouvez maintenant consulter la distribution de vos risques dans un indicateur au lieu de les comptabiliser à la main. L’indicateur vous permettra de voir la concentration de vos risques en fonction de l’échelle ou de la matrice que vous avez définie. Vous pourrez donc plus facilement évaluer l’efficacité de votre méthode de calcul.

Semaine du 19 novembre 2023

Codes QR à afficher sur les équipements

Vous pouvez désormais générer des codes QR pour chacune des vos machines afin de garantir l’accès aux bonnes procédures par les travailleurs. Une fois le code QR scanné, le travailleur pourra consulter les étapes de cadenassage et démarrer instantanément son intervention.

Semaine du 12 novembre 2023

Nouveau filtre des Dispositifs par unité

Nouvelle fonctionnalité dans le module Cadenassage: la Liste des Dispositifs peut maintenant être filtrée par unité(s).

  • Ce filtre hiérarchique, qui fonctionne comme le filtre d’Emplacement de la Liste des Fiches de cadenassage, affiche les Unités de l’utilisateur.
  • Ceci apporte beaucoup de valeur aux gestionnaires. Ils peuvent non seulement isoler les Dispositifs d’une Unité, mais en faisant une recherche ils peuvent aussi constater que certains Dispositifs portent le même nom dans différentes Unités, par exemple.

Jeton d’Accès Personnel pour simplifier l’intégration avec des logiciels tiers

Il est désormais possible d’effectuer des intégrations avec CONFORMiT en utilisant le Jeton d’Accès Personnel comme méthode d’authentification. Les jetons peuvent être générés et révoquer directement par les utilisateurs possédant les droits nécessaires afin de simplifier la gestion des accès au logiciel par des systèmes tiers.

Accompagnement lors de la première utilisation du module intervention

De l’accompagnement destiné aux premiers utilisateurs du module intervention a été mis en place afin de faciliter l’intégration de ses fonctionnalités dans leur quotidien.

Gestion des changements de quarts

Il est maintenant possible de modifier les informations des contrôles liés à l’intervention, afin de spécifier :

  • les participants
  • numéro de scellé
  • série de cadenas
  • numéro de boite de cadenassage.

Vous pourrez donc désormais documenter adéquatement les informations nécessaires lors d’un changement de quart ou d’affectation afin de garantir la continuité des contrôles liés aux travaux.

Simplification de la gestion des preuves

Vous pouvez désormais ajouter des preuves de chacun de vos points inspections sans ajouter de commentaires. Cette amélioration vous permettra de réduire le temps d’exécution des inspections et réduit également la courbe d’apprentissage des nouveaux inspecteurs.

Optimisation de la synchronisation des inspections

Le délai de synchronisation des informations liées aux inspections est maintenant 10x moins long qu’auparavant, ce qui corrige certains irritants liés à la synchronisation de données effectuée sur des connexions à très faible débit (moins de 1Mbit/seconde)

Semaine du 5 novembre 2023

Reprise automatique en cas de panne

Les pages consultées durant une panne momentanée de service sont maintenant rafraîchies automatiquement pour vous permettre de reprendre plus rapidement vos travaux.

Optimisation de l’affichage de la matrice de risques

Le temps de chargement des matrices de risque complexes a été réduit de 95%.

Semaine du 29 octobre 2023

Filtre des dispositifs par Unité

Afin de vous permettre de trouver plus rapidement les dispositifs que vous cherchez, vous pouvez désormais filtrer la liste des dispositifs en fonction des unités organisationnelles où ils sont utilisés. Les unités affectées aux dispositifs sont déterminées en fonction des procédures dans lesquelles les dispositifs sont utilisés. La sélection dans le filtre est sauvegardée d’une session à l’autre pour vous permettre de retrouver rapidement les éléments qui vous sont pertinents.

Filtre par indice de risque résiduel

Vous pouvez maintenant facilement identifier les risques qui dépassent le seuil de tolérance de votre entreprise avec le filtre du niveau de risque résiduel.

Semaine du 22 octobre 2023

Contrôle des colonnes dans la liste des dispositifs

Comme pour la liste des procédures de cadenassage, la liste des dispositifs vous offre maintenant la possibilité de contrôler les colonnes affichées et vos choix sont conservés d’une visite à l’autre.

Ajouts de colonnes dans la liste des dispositifs

Plusieurs nouvelles colonnes sont maintenant disponibles à l’affichage dans la liste des dispositifs :

  • Image mise en avant
  • Emplacement
  • Mécanisme requis
  • Position de retrait de l’isolement
  • Position d’arrêt
  • Position d’isolement
  • Unités

Filtre de rôles dans le tableau des utilisateurs

Afin de vous permettre de plus facilement savoir qui fait quoi au sein de votre entreprise, il est désormais possible de filtrer les utilisateurs en fonction de leurs rôles.

Semaine du 15 octobre 2023

Contrôle des colonnes dans la liste des procédures de cadenassage

Vous pouvez désormais contrôler l’affichage des colonnes à l’intérieur de la liste des procédures de cadenassage. Ceci vous permettra de choisir les colonnes que vous désirez afficher à l’écran pour vous permettre d’accomplir vos tâches le plus efficacement possible.

Ajouts de colonnes dans le tableau des fiches de cadenassage

Plusieurs nouvelles colonnes sont maintenant disponibles à l’affichage dans le tableau des fiches :

  • Collaborateurs assigné(s)
  • Date d’échéance du statut
  • Dernière modification
  • Dernière utilisation
  • Nombre de documents joints
  • Nombre d’étapes
  • Nombre d’utilisations
  • Unité associée

La disponibilité de ces données dans votre tableau vous permet de mieux comprendre ce qui se passe sur le terrain des opérations, vous donnant par le fait même un meilleur contrôle et une prise de décision mieux informée.

Semaine du 8 octobre 2023

Amélioration de la visibilité des changements aux formulaires d’inspections

Une bannière permettant de savoir si un formulaire contient des changements non déployés a été ajoutée dans la page de détails des sujets d’inspections afin d’éviter des oublis. En plus de vous permettre de déployer ou d’annuler les changements, la bannière indique également si le formulaire contient des erreurs qui empêchent de déployer pour vous faciliter la tâche.

Duplication d’un sujet d’inspection

La duplication d’un sujet d’inspection copie toutes les sections et points d’inspection de la version déployée, mais ne duplique pas les planifications afin de vous permettre de créer rapidement des formulaires uniques pour différents sites.

Affichage du récapitulatif de l’inspection

Il est maintenant possible de visualiser le graphique du niveau de conformité dans l’interface web pour chaque inspection afin de rendre la consultation des résultats plus rapide.

Amélioration du rapport imprimé d’inspections complétées

Afin de vous permettre de communiquer tout le contexte entourant chaque inspection avec des parties prenantes qui n’ont pas accès au logiciel, le rapport imprimé des inspections contient désormais

  • Le graphique de niveau de conformité
  • Les photos prises dans les commentaires
  • Les photos prises dans les mesures correctives

Semaine du 1er octobre 2023

Workflow d’approbation des fiches de cadenassage en fonction des rôles

Afin de vous permettre de vous assurer que les bonnes personnes effectuent les bonnes étapes dans le processus d’approbation des fiches de cadenassage, il est maintenant possible d’assigner un ou plusieurs rôles à chaque statut de vos workflow. Lors de l’assignation du statut à un collaborateur, seuls les utilisateurs possédant au moins un des rôles identifiés pourront être sélectionnés.

Export des données d’intervention

L’entièreté des données liées aux interventions peut maintenant être exportée directement à partir de la plateforme. Les données, qui sont disponibles en format, Excel et JSON, peuvent également être connectées directement à votre plateforme de BI favorite à travers nos API afin de vous permettre de partager vos indicateurs d’opérations en temps réel avec le reste de votre entreprise.

Amélioration de l’affichage des mesures de contrôles

L’affichage de la liste des mesures de contrôles dans les risques a été revu afin de faciliter leur consultation.

Semaine du 24 septembre 2023

Impression des fichiers associés aux procédures de cadenassage

Les documents joints aux procédures de verrouillage individuelles, tels que les P&ID, les plans d’étage, etc., seront désormais imprimés avec les instructions de verrouillage pour garantir que les travailleurs disposent de toutes les informations disponibles lorsqu’ils commencent à travailler.

Approbation des modifications apportées aux listes de références

De la même manière que les modifications apportées aux appareils, les modifications apportées à n’importe quel élément des listes de référence de cadenassage déclencheront désormais le flux de travail d’approbation de publication des modifications pour garantir que les procédures de cadenassage concernées sont gérées correctement.

Valeurs de risque exactes

Dans la liste des risques, on peut désormais voir pour chaque risque, non seulement son indice initial et résiduel, mais également la valeur exacte du calcul. Ceci vise à faciliter la priorisation si plusieurs risques ont le même indice.

Gestion de l’arborescence des machines

Pour vous offrir plus de flexibilité dans l’organisation de votre usine dans CONFORMiT, il est désormais possible de déplacer une unité dans la structure des machines, même si elle est associée à un ou des risques. Tous les risques qui lui sont associés, ou associés à ses enfants, seront mis à jour.

Déploiement de correctifs mineurs

Semaine du 17 septembre 2023

Déploiement de correctifs mineurs

La progression de la mise en place, ainsi que du retrait des contrôles, est maintenant synchronisée en temps réel. Toutes les personnes impliquées de près ou de loin dans les travaux pourront maintenant connaître l’état exact des travaux et planifier leur contribution.

Vous pouvez exécuter les travaux hors ligne comme auparavant, les données seront synchronisées automatiquement lorsque le réseau sera accessible.

Suivi des actions en cadenassage

Afin de vous permettre d’avoir une vue plus complète sur vos responsabilités et ainsi de raccourcir le temps de réponse, les fiches de cadenassage (création, assignation, changements de statut) apparaissent maintenant sur la page d’accueil dans votre liste de responsabilités.

Processus de gestion des risques

Il est désormais possible de gérer le processus d’approbation des risques du module analyse de risques afin d’assurer d’un côté le suivi de la progression des travaux et d’éviter de communiquer des risques non révisés. Vous pouvez assigner à chaque risque un statut et consulter l’état de tous vos risques directement dans la liste des risques ou dans l’indicateur à cet effet.

Amélioration de la liste de risques

Afin de vous permettre de mieux comprendre la distribution de vos risques, il est désormais possible de voir les machines associées à chacun des risques directement dans la liste.

Amélioration de la recherche des risques

En plus de permettre par le recherche de risques par dangers, tâches, identifiants ou postes, le champ de recherche des risques est maintenant capable de trouver des risques par indice de risque, par nom d’unité, par identifiant d’unité, par nom de machine ou par identifiant de machine.

Semaine du 10 septembre 2023

Déploiement de correctifs mineurs

Semaine du 3 septembre 2023

Déploiement de correctifs mineurs

Semaine du 27 août 2023

Collaboration et prévention des erreurs

La modification des paramètres de la matrice de risques entraine un recalcul de l’ensemble des risques au sein de la plateforme. Les utilisateurs qui tentent de modifier un risque durant cette période sont maintenant informés qu’un recalcul global est en cours et qu’ils pourront reprendre leur travail sous peu.

Optimisation des routes d’inspections

Afin d’aider les inspecteurs à mieux planifier leurs horaires, nous avons regroupé les points d’observations planifiés en fonction de la date d’échéance et de l’emplacement de l’inspection.

Semaine du 20 août 2023

Amélioration du rapport par défaut de fiche de cadenassage

Amélioration du rapport par défaut d’impression des fiches de cadenassage afin d’en faciliter l’utilisation sur le terrain par les travailleurs.

Plan de contingence de cadenassage en cas de perte de réseau

Afin d’assurer la continuité des opérations dans l’éventualité d’une panne d’accès à l’internet, il est maintenant possible de faire une sauvegarde régulière de toutes vos procédures de cadenassage sur des disques locaux.

Amélioration de la navigation

Afin de faciliter la reprise de la navigation, la position de la page précédente est gardée en mémoire pour vous permettre de continuer exactement où vous en étiez rendu.

Ajout d’options dans la planification des inspections

Il est maintenant possible de planifier des inspections aux fréquences suivantes :

  • Quotidiennes
  • Hebdomadaires
  • Mensuelles
  • Trimestrielles
  • Semi-annuelles
  • Annuelles

Avec l’ajout de ces nouvelles options, il est maintenant également possible de définir la date à partir de laquelle les inspections doivent être planifiées afin de ne pas avoir à attendre jusqu’à la prochaine période pour débuter les inspections.

Semaine du 13 août 2023

Amélioration du rapport par défaut de fiche de cadenassage

Nous avons apporté quelques modifications au rapport par défaut d’impression des fiches de cadenassage à la suite des retours de plusieurs clients.

Duplication de fiches de cadenassage

Afin d’accélérer le travail de création des fiches de cadenassage, surtout lors de création de fiches partielles ou de tâches, il est maintenant possible de dupliquer des fiches existantes. Le processus de duplication vous permettra également de choisir si les documents liés à la procédure doivent également être présents dans la nouvelle procédure créée.

Amélioration du comportement des champs textes d’instructions de cadenassage

Il est désormais possible de spécifier des retours à la ligne dans les instructions d’une fiche de cadenassage. Cette mise en forme est conservée à l’impression pour permettre plus de flexibilité au niveau de l’affichage du contenu.

Gestion des accès au module inspection

Afin d’éviter la surcharge cognitive des utilisateurs, le module inspection peut, au besoin, être complètement caché aux utilisateurs.

Semaine du 6 août 2023

Optimisation de la modification de la matrice de risques

Toutes les modifications liées à la matrice de risque (liste de références, formule de calcul du risque, etc.) ont été revues afin de réduire leur temps d’exécution. Ces tâches qui peuvent mettre à jour tous les risques et événements dans la plateforme s’exécutent maintenant en arrière-plan pour éviter de vous ralentir et les temps de calcul ont été réduits de plus de 95%.

Ajout d’opérateurs dans formule de calcul du risque

Afin de pouvoir couvrir d’avantages de scénarios de calcul du niveau de risques, la racine carrée (√) a été ajoutée à la liste des opérateurs disponibles.

Enregistrement des valeurs exactes de calcul de risques

Parce que 2 risques appartenant à la catégorie « critique » doivent parfois être priorisés l’un par rapport à l’autre pour des raisons de disponibilité de ressources, la valeur exacte du calcul est maintenant sauvegardée pour chaque risque.

Gestion de la structure des machines

Afin d’offrir plus de flexibilité au niveau de la déclaration d’événements et de la réalisation des inspections, il est maintenant possible de documenter la liste de vos machines, emplacements fonctionnels, peu importe les modules acquis. Préalablement, seuls les clients possédants les modules d’analyses de risques ou de cadenassage étaient en mesure d’accéder à cette fonctionnalité. Les machines et emplacements fonctionnels sont reliés aux unités organisationnelles en tant qu’enfant, mais sont gérés séparément des unités organisationnelles, car il n’est pas nécessaire d’y gérer des membres, propriétaires, adresses, etc.

Amélioration de l’outil de chargement de pièces jointes

L’outil utilisé pour faire le chargement de documents dans les événements et les CAPA a été remplacé afin d’augmenter son accessibilité et sa performance. En plus d’être plus rapide, l’outil est donc maintenant plus facile à utiliser pour les personnes ayant des handicaps.

Standardisation de la navigation au niveau des sujets d’inspections

Afin de standardiser l’expérience des utilisateurs et de fournir davantage d’informations aux utilisateurs, nous avons revu l’affichage de la page « sujets d’inspections ». Vous pourrez maintenant rapidement connaître, pour chaque sujet d’inspections :

  • Les unités concernées
  • Le nombre de points d’observations total
  • Le nombre de points d’observations planifiés
  • Le nombre de modifications en attente de déploiement
  • La date de déploiement
  • Le statut du sujet (actif/inactif)

Cette refonte de la liste des sujets nous a également permis de revoir la page de détail de chaque sujet d’inspections et d’améliorer la disposition de l’information.

Semaine du 30 juillet 2023

Déploiement de correctifs mineurs

Semaine du 23 juillet 2023

Filtres de procédures de cadenassage

Le filtre des emplacements est désormais affiché en arbre au lieu d’une liste afin de vous permettre de trouver plus rapidement les procédures que vous cherchez.

Amélioration de la navigation et la disposition de l’information

Le fil d’Ariane a été déplacé dans le bandeau de haut de page afin de vous permettre de voir un maximum d’information dans chacune des pages du logiciel.

Augmentation du nombre de caractères des noms de tâches

Le nombre de caractères autorisés dans les noms de tâches a été augmenté suite aux commentaires de clients.

Semaine du 16 juillet 2023

Historique du processus de validation des procédures de cadenassage

Il vous est maintenant possible de reconstituer la chronologie complète du processus d’approbation de n’importe quelle fiche grâce aux informations disponibles dans l’historique.

Filtre de la liste d’intervention

Le filtre des emplacements associés aux interventions est désormais affiché en arbre au lieu d’une liste afin de vous permettre de trouver plus rapidement les procédures que vous cherchez.

Détails d’une intervention

Le nom de la personne à contacter ainsi que le bon de travail associé à une intervention sont maintenant visibles et éditables sur le web afin de vous permettre d’effectuer des changements directement à partir de votre poste de travail sans avoir à passer par votre appareil mobile.

Suppression des interventions

Il est maintenant possible de supprimer une intervention, peu importe son statut afin de vous permettre de garder le contrôle sur les travaux réels à exécuter.

Semaine du 9 juillet 2023

Gestion des utilisateurs à partir d’Azure AD

Il est maintenant possible d’automatiser la gestion des utilisateurs dans CONFORMiT (création/modification/suppression) à partir d’Azure AD. Vous pourrez donc maintenant être certain que vos employés ont toujours les accès adéquats à la plateforme sans lever le petit doigt.

Semaine du 2 juillet 2023

Calcul automatisé du niveau de risque

Il est désormais possible d’automatiser le calcul de la sévérité d’un risque en fonction des conséquences sélectionnées. Ceci vous permettra de simplifier le travail d’analyse des risques, car il est souvent plus simple, lorsque l’analyse se fait en groupe, de parler en termes de conséquence que niveau de sévérité.

Gestion de l’ordre des étapes de cadenassage

Vous pouvez maintenant déplacer les étapes de cadenassage au sein d’une procédure en faisant un glisser-déposer (drag and drop) au lieu d’utiliser les flèches de déplacement. Ceci vous permettra d’effectuer plus rapidement des changements au sein de vos procédures de cadenassage.

Durée d’inspections

Il est maintenant possible de consulter la durée des inspections sur le web. En plus de vous permettre de mieux planifier les inspections en fonction du temps requis pour les exécuter, ceci vous permettra d’effectuer des vérifications au niveau de la qualité des inspections.

Semaine du 25 juin 2023

Gestion d’événements majeurs

Parce qu’un incident peut souvent avoir plus d’une conséquence, vous pouvez maintenant associer plusieurs événements entre eux afin de découper et de gérer individuellement les rapports d’accident, les enquêtes, les analyses de causes racines ainsi que les mesures de sécurité.

Support pour entreprises multilingues

Afin d’éviter les erreurs dues à une mauvaise compréhension, les entreprises peuvent ajouter une 3e langue supportée à leur environnement. Un utilisateur pourra par exemple compléter une inspection en espagnol (interface et données), son superviseur pourra la consulter en anglais et le directeur d’usine pourra suivre les indicateurs en français sans aucune perte d’information.