Gestion des événements
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Afin de vous permettre d’accélérer le processus de création de fiches de cadenassage, il est maintenant possible de dupliquer un dispositif d’isolement. Tous les champs du Dispositif sont dupliqués, incluant les documents annexés, à l’exception des fichiers images. Vous pourrez modifier les données de base du dispositif avant de l’ajouter à la liste afin de vous permettre de les retrouver facilement.
Il est maintenant possible de renommer les types d’événements afin de les aligner avec votre propre vocabulaire d’entreprise. Un quatrième type d’événement a également été ajouté afin de vous permettre de gérer davantage de types d’événements dans CONFORMiT (Qualité, Cybersécurité, etc.).
La colonne des conséquences sélectionnées dans le risque, appelée « Conséquences Potentielles » dans la liste des risques, a été ajoutée. Vous pourrez donc maintenant connaître le genre de conséquences qu’un événement peut représenter sans avoir à accéder aux détails.
Il est désormais possible de contrôler l’information affichée dans la liste de risque en sélectionnant les colonnes affichées ainsi que leur ordre d’affichage. Cet ordre est sauvegardé pour chaque utilisateur afin de vous éviter d’avoir à toujours refaire le même travail.
Vous pouvez maintenant filtrer la liste des risques en fonction du niveau de conformité. Ceci vous permettra d’identifier et de traiter plus rapidement les risques faisant, par exemple, l’objet d’une non-conformité règlementaire.
Parce qu’une image vaut 1000 mots, vous pouvez maintenant consulter la distribution de vos risques dans un indicateur au lieu de les comptabiliser à la main. L’indicateur vous permettra de voir la concentration de vos risques en fonction de l’échelle ou de la matrice que vous avez définie. Vous pourrez donc plus facilement évaluer l’efficacité de votre méthode de calcul.
Vous pouvez désormais générer des codes QR pour chacune des vos machines afin de garantir l’accès aux bonnes procédures par les travailleurs. Une fois le code QR scanné, le travailleur pourra consulter les étapes de cadenassage et démarrer instantanément son intervention.
Nouvelle fonctionnalité dans le module Cadenassage: la Liste des Dispositifs peut maintenant être filtrée par unité(s).
Il est désormais possible d’effectuer des intégrations avec CONFORMiT en utilisant le Jeton d’Accès Personnel comme méthode d’authentification. Les jetons peuvent être générés et révoquer directement par les utilisateurs possédant les droits nécessaires afin de simplifier la gestion des accès au logiciel par des systèmes tiers.
De l’accompagnement destiné aux premiers utilisateurs du module intervention a été mis en place afin de faciliter l’intégration de ses fonctionnalités dans leur quotidien.
Il est maintenant possible de modifier les informations des contrôles liés à l’intervention, afin de spécifier :
Vous pourrez donc désormais documenter adéquatement les informations nécessaires lors d’un changement de quart ou d’affectation afin de garantir la continuité des contrôles liés aux travaux.
Vous pouvez désormais ajouter des preuves de chacun de vos points inspections sans ajouter de commentaires. Cette amélioration vous permettra de réduire le temps d’exécution des inspections et réduit également la courbe d’apprentissage des nouveaux inspecteurs.
Le délai de synchronisation des informations liées aux inspections est maintenant 10x moins long qu’auparavant, ce qui corrige certains irritants liés à la synchronisation de données effectuée sur des connexions à très faible débit (moins de 1Mbit/seconde)
Les pages consultées durant une panne momentanée de service sont maintenant rafraîchies automatiquement pour vous permettre de reprendre plus rapidement vos travaux.
Le temps de chargement des matrices de risque complexes a été réduit de 95%.
Afin de vous permettre de trouver plus rapidement les dispositifs que vous cherchez, vous pouvez désormais filtrer la liste des dispositifs en fonction des unités organisationnelles où ils sont utilisés. Les unités affectées aux dispositifs sont déterminées en fonction des procédures dans lesquelles les dispositifs sont utilisés. La sélection dans le filtre est sauvegardée d’une session à l’autre pour vous permettre de retrouver rapidement les éléments qui vous sont pertinents.
Vous pouvez maintenant facilement identifier les risques qui dépassent le seuil de tolérance de votre entreprise avec le filtre du niveau de risque résiduel.
Comme pour la liste des procédures de cadenassage, la liste des dispositifs vous offre maintenant la possibilité de contrôler les colonnes affichées et vos choix sont conservés d’une visite à l’autre.
Plusieurs nouvelles colonnes sont maintenant disponibles à l’affichage dans la liste des dispositifs :
Afin de vous permettre de plus facilement savoir qui fait quoi au sein de votre entreprise, il est désormais possible de filtrer les utilisateurs en fonction de leurs rôles.
Vous pouvez désormais contrôler l’affichage des colonnes à l’intérieur de la liste des procédures de cadenassage. Ceci vous permettra de choisir les colonnes que vous désirez afficher à l’écran pour vous permettre d’accomplir vos tâches le plus efficacement possible.
Plusieurs nouvelles colonnes sont maintenant disponibles à l’affichage dans le tableau des fiches :
La disponibilité de ces données dans votre tableau vous permet de mieux comprendre ce qui se passe sur le terrain des opérations, vous donnant par le fait même un meilleur contrôle et une prise de décision mieux informée.
Une bannière permettant de savoir si un formulaire contient des changements non déployés a été ajoutée dans la page de détails des sujets d’inspections afin d’éviter des oublis. En plus de vous permettre de déployer ou d’annuler les changements, la bannière indique également si le formulaire contient des erreurs qui empêchent de déployer pour vous faciliter la tâche.
La duplication d’un sujet d’inspection copie toutes les sections et points d’inspection de la version déployée, mais ne duplique pas les planifications afin de vous permettre de créer rapidement des formulaires uniques pour différents sites.
Il est maintenant possible de visualiser le graphique du niveau de conformité dans l’interface web pour chaque inspection afin de rendre la consultation des résultats plus rapide.
Afin de vous permettre de communiquer tout le contexte entourant chaque inspection avec des parties prenantes qui n’ont pas accès au logiciel, le rapport imprimé des inspections contient désormais
Afin de vous permettre de vous assurer que les bonnes personnes effectuent les bonnes étapes dans le processus d’approbation des fiches de cadenassage, il est maintenant possible d’assigner un ou plusieurs rôles à chaque statut de vos workflow. Lors de l’assignation du statut à un collaborateur, seuls les utilisateurs possédant au moins un des rôles identifiés pourront être sélectionnés.
L’entièreté des données liées aux interventions peut maintenant être exportée directement à partir de la plateforme. Les données, qui sont disponibles en format, Excel et JSON, peuvent également être connectées directement à votre plateforme de BI favorite à travers nos API afin de vous permettre de partager vos indicateurs d’opérations en temps réel avec le reste de votre entreprise.
L’affichage de la liste des mesures de contrôles dans les risques a été revu afin de faciliter leur consultation.
Les documents joints aux procédures de verrouillage individuelles, tels que les P&ID, les plans d’étage, etc., seront désormais imprimés avec les instructions de verrouillage pour garantir que les travailleurs disposent de toutes les informations disponibles lorsqu’ils commencent à travailler.
De la même manière que les modifications apportées aux appareils, les modifications apportées à n’importe quel élément des listes de référence de cadenassage déclencheront désormais le flux de travail d’approbation de publication des modifications pour garantir que les procédures de cadenassage concernées sont gérées correctement.
Dans la liste des risques, on peut désormais voir pour chaque risque, non seulement son indice initial et résiduel, mais également la valeur exacte du calcul. Ceci vise à faciliter la priorisation si plusieurs risques ont le même indice.
Pour vous offrir plus de flexibilité dans l’organisation de votre usine dans CONFORMiT, il est désormais possible de déplacer une unité dans la structure des machines, même si elle est associée à un ou des risques. Tous les risques qui lui sont associés, ou associés à ses enfants, seront mis à jour.
La progression de la mise en place, ainsi que du retrait des contrôles, est maintenant synchronisée en temps réel. Toutes les personnes impliquées de près ou de loin dans les travaux pourront maintenant connaître l’état exact des travaux et planifier leur contribution.
Vous pouvez exécuter les travaux hors ligne comme auparavant, les données seront synchronisées automatiquement lorsque le réseau sera accessible.
Afin de vous permettre d’avoir une vue plus complète sur vos responsabilités et ainsi de raccourcir le temps de réponse, les fiches de cadenassage (création, assignation, changements de statut) apparaissent maintenant sur la page d’accueil dans votre liste de responsabilités.
Il est désormais possible de gérer le processus d’approbation des risques du module analyse de risques afin d’assurer d’un côté le suivi de la progression des travaux et d’éviter de communiquer des risques non révisés. Vous pouvez assigner à chaque risque un statut et consulter l’état de tous vos risques directement dans la liste des risques ou dans l’indicateur à cet effet.
Afin de vous permettre de mieux comprendre la distribution de vos risques, il est désormais possible de voir les machines associées à chacun des risques directement dans la liste.
En plus de permettre par le recherche de risques par dangers, tâches, identifiants ou postes, le champ de recherche des risques est maintenant capable de trouver des risques par indice de risque, par nom d’unité, par identifiant d’unité, par nom de machine ou par identifiant de machine.
La modification des paramètres de la matrice de risques entraine un recalcul de l’ensemble des risques au sein de la plateforme. Les utilisateurs qui tentent de modifier un risque durant cette période sont maintenant informés qu’un recalcul global est en cours et qu’ils pourront reprendre leur travail sous peu.
Afin d’aider les inspecteurs à mieux planifier leurs horaires, nous avons regroupé les points d’observations planifiés en fonction de la date d’échéance et de l’emplacement de l’inspection.
Amélioration du rapport par défaut d’impression des fiches de cadenassage afin d’en faciliter l’utilisation sur le terrain par les travailleurs.
Afin d’assurer la continuité des opérations dans l’éventualité d’une panne d’accès à l’internet, il est maintenant possible de faire une sauvegarde régulière de toutes vos procédures de cadenassage sur des disques locaux.
Afin de faciliter la reprise de la navigation, la position de la page précédente est gardée en mémoire pour vous permettre de continuer exactement où vous en étiez rendu.
Il est maintenant possible de planifier des inspections aux fréquences suivantes :
Avec l’ajout de ces nouvelles options, il est maintenant également possible de définir la date à partir de laquelle les inspections doivent être planifiées afin de ne pas avoir à attendre jusqu’à la prochaine période pour débuter les inspections.
Nous avons apporté quelques modifications au rapport par défaut d’impression des fiches de cadenassage à la suite des retours de plusieurs clients.
Afin d’accélérer le travail de création des fiches de cadenassage, surtout lors de création de fiches partielles ou de tâches, il est maintenant possible de dupliquer des fiches existantes. Le processus de duplication vous permettra également de choisir si les documents liés à la procédure doivent également être présents dans la nouvelle procédure créée.
Il est désormais possible de spécifier des retours à la ligne dans les instructions d’une fiche de cadenassage. Cette mise en forme est conservée à l’impression pour permettre plus de flexibilité au niveau de l’affichage du contenu.
Afin d’éviter la surcharge cognitive des utilisateurs, le module inspection peut, au besoin, être complètement caché aux utilisateurs.
Toutes les modifications liées à la matrice de risque (liste de références, formule de calcul du risque, etc.) ont été revues afin de réduire leur temps d’exécution. Ces tâches qui peuvent mettre à jour tous les risques et événements dans la plateforme s’exécutent maintenant en arrière-plan pour éviter de vous ralentir et les temps de calcul ont été réduits de plus de 95%.
Afin de pouvoir couvrir d’avantages de scénarios de calcul du niveau de risques, la racine carrée (√) a été ajoutée à la liste des opérateurs disponibles.
Parce que 2 risques appartenant à la catégorie « critique » doivent parfois être priorisés l’un par rapport à l’autre pour des raisons de disponibilité de ressources, la valeur exacte du calcul est maintenant sauvegardée pour chaque risque.
Afin d’offrir plus de flexibilité au niveau de la déclaration d’événements et de la réalisation des inspections, il est maintenant possible de documenter la liste de vos machines, emplacements fonctionnels, peu importe les modules acquis. Préalablement, seuls les clients possédants les modules d’analyses de risques ou de cadenassage étaient en mesure d’accéder à cette fonctionnalité. Les machines et emplacements fonctionnels sont reliés aux unités organisationnelles en tant qu’enfant, mais sont gérés séparément des unités organisationnelles, car il n’est pas nécessaire d’y gérer des membres, propriétaires, adresses, etc.
L’outil utilisé pour faire le chargement de documents dans les événements et les CAPA a été remplacé afin d’augmenter son accessibilité et sa performance. En plus d’être plus rapide, l’outil est donc maintenant plus facile à utiliser pour les personnes ayant des handicaps.
Afin de standardiser l’expérience des utilisateurs et de fournir davantage d’informations aux utilisateurs, nous avons revu l’affichage de la page « sujets d’inspections ». Vous pourrez maintenant rapidement connaître, pour chaque sujet d’inspections :
Cette refonte de la liste des sujets nous a également permis de revoir la page de détail de chaque sujet d’inspections et d’améliorer la disposition de l’information.
Le filtre des emplacements est désormais affiché en arbre au lieu d’une liste afin de vous permettre de trouver plus rapidement les procédures que vous cherchez.
Le fil d’Ariane a été déplacé dans le bandeau de haut de page afin de vous permettre de voir un maximum d’information dans chacune des pages du logiciel.
Le nombre de caractères autorisés dans les noms de tâches a été augmenté suite aux commentaires de clients.
Il vous est maintenant possible de reconstituer la chronologie complète du processus d’approbation de n’importe quelle fiche grâce aux informations disponibles dans l’historique.
Le filtre des emplacements associés aux interventions est désormais affiché en arbre au lieu d’une liste afin de vous permettre de trouver plus rapidement les procédures que vous cherchez.
Le nom de la personne à contacter ainsi que le bon de travail associé à une intervention sont maintenant visibles et éditables sur le web afin de vous permettre d’effectuer des changements directement à partir de votre poste de travail sans avoir à passer par votre appareil mobile.
Il est maintenant possible de supprimer une intervention, peu importe son statut afin de vous permettre de garder le contrôle sur les travaux réels à exécuter.
Il est maintenant possible d’automatiser la gestion des utilisateurs dans CONFORMiT (création/modification/suppression) à partir d’Azure AD. Vous pourrez donc maintenant être certain que vos employés ont toujours les accès adéquats à la plateforme sans lever le petit doigt.
Il est désormais possible d’automatiser le calcul de la sévérité d’un risque en fonction des conséquences sélectionnées. Ceci vous permettra de simplifier le travail d’analyse des risques, car il est souvent plus simple, lorsque l’analyse se fait en groupe, de parler en termes de conséquence que niveau de sévérité.
Vous pouvez maintenant déplacer les étapes de cadenassage au sein d’une procédure en faisant un glisser-déposer (drag and drop) au lieu d’utiliser les flèches de déplacement. Ceci vous permettra d’effectuer plus rapidement des changements au sein de vos procédures de cadenassage.
Il est maintenant possible de consulter la durée des inspections sur le web. En plus de vous permettre de mieux planifier les inspections en fonction du temps requis pour les exécuter, ceci vous permettra d’effectuer des vérifications au niveau de la qualité des inspections.
Parce qu’un incident peut souvent avoir plus d’une conséquence, vous pouvez maintenant associer plusieurs événements entre eux afin de découper et de gérer individuellement les rapports d’accident, les enquêtes, les analyses de causes racines ainsi que les mesures de sécurité.
Afin d’éviter les erreurs dues à une mauvaise compréhension, les entreprises peuvent ajouter une 3e langue supportée à leur environnement. Un utilisateur pourra par exemple compléter une inspection en espagnol (interface et données), son superviseur pourra la consulter en anglais et le directeur d’usine pourra suivre les indicateurs en français sans aucune perte d’information.
