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Nouveaux paramètres disponibles sur la route d’exportation des risques de l’API
Une nouvelle route d’exportations de risques est disponible avec plusieurs paramètres permettant de réaliser efficacement des synchronisations avec d’autres systèmes.
Affichage optimisé du schéma d’alimentation sur les fiches de cadenassage imprimées
Désormais, lorsque vous consultez une fiche de cadenassage imprimée, au-dessous de chaque étape impliquant l’utilisation d’un dispositif, sera indiqué clairement les autres dispositifs ou machines qu’il alimente. Ce nouveau rappel visuel permet au personnel d’identifier rapidement les conséquences d’un cadenassage sur les dispositifs alimentés et de vérifier si un point d’isolation spécifique est impliqué dans le processus avant d’intervenir.
Amélioration de la gestion des dispositifs par unité organisationnelle dans une corporation
Nous avons établi une corrélation plus stricte entre les dispositifs et les unités organisationnelles, restreignant l’accès et la visibilité des dispositifs au site spécifique auquel ils appartiennent. Pour ce faire, nous avons automatisé l’attribution d’une unité organisationnelle à chaque dispositif en nous basant sur une analyse approfondie des données existantes. Les utilisateurs autorisés peuvent bien sur ajuster le niveau hiérarchique choisi d’un dispositif pour assurer un accès correct et restreint aux utilisateurs pertinents.
Grâce à cette mise à jour, les utilisateurs peuvent se concentrer exclusivement sur les dispositifs de leur site, réduisant les erreurs potentielles. Une règle en découle, un dispositif doit avoir un identifiant unique au sein de son unité organisationnelle (et de ses sous-unités) afin de garantir l’unicité réelle présente sur le terrain.
Interface utilisateur intuitive pour la sélection des dispositifs
La sélection des dispositifs a été revue pour une meilleure clarté visuelle, permettant de distinguer facilement les types de dispositifs et d’identifier rapidement les emplacements en cas de doublons. Cette amélioration rend la sélection des dispositifs plus intuitive et efficace, tout en diminuant les risques d’erreur.
Extension de la capacité de description pour les raisons des travaux
Pour répondre aux besoins des clients avec des opérations complexes, nous avons considérablement augmenté le nombre de lignes disponibles pour décrire la raison des travaux dans le modèle de fiche de cadenassage. Là où la limite était auparavant fixée à cinq lignes, il est maintenant possible d’inclure une description plus détaillée et exhaustive.
La recherche de risques ainsi que l’exportation de données sont maintenant au moins 5 fois plus rapides qu’auparavant.
Le tableau de bord des risques affiche maintenant une répartition de risques selon leur niveau de criticité, provenance et niveau de complétion, pour permettre aux utilisateurs de suivre efficacement la réalité des éléments dangereux du terrain.
Complément de Réponse
Il est maintenant possible d’ajouter un complément de réponse pour chaque point d’inspection dans les sujets. Cette fonctionnalité permet de recueillir des informations supplémentaires (obligatoires) pour chaque point d’inspection où elle est activée, améliorant ainsi la précision et la fiabilité des données collectées. Ces informations seront visibles dans les rapports imprimés et les extraits de données à des fins statistiques.
Affichage des postes requis dans les étapes de cadenassage
Dorénavant, les postes nécessaires, tels que le poste d’électricien, seront clairement indiqués dans les étapes de cadenassage correspondantes. Cette fonction est particulièrement utile pour les procédures impliquant la sécurisation de sources d’énergie à haut risque. Pour que cette information apparaisse, il est impératif d’activer une option dédiée au sein du modèle d’impression que vous utilisez.
Déploiement de correctifs mineurs
Détails du calcul de l’indice de risque
L’interface du risque comporte maintenant une visualisation détaillée de la formule de calcul complète incluant les paramètres sélectionnés, ce qui permet de bien comprendre comment l’indice de risque est calculé et assurer sa validité, autant pour l’initial que le résiduel.
Ajout des valeurs de l’indice
L’interface de saisie de risque affiche maintenant le résultat numérique du calcul, en plus de l’indice, ou cellule de la matrice, résultant du calcul. Ceci permet une priorisation et compréhension plus précise des risques et de leur niveau de danger.
Améliorations des mécaniques de liste dans les réglages
Une mise à jour améliore l’affichage des éléments nouvellement créés au sein de leur liste respective, rendant leur visualisation plus intuitive. Lors de la navigation verticale dans l’interface, les champs sélectionnables ne dominent plus visuellement les autres zones éditables.
Par ailleurs, l’interface de la liste des composantes de risque a été revue et modernisée pour une meilleure clarté. Les utilisateurs peuvent maintenant distinguer plus facilement les éléments modifiables et comprendre les conséquences potentielles de ces modifications.
Ajout des équipements de sécurité
Une liste d’équipements de sécurité est désormais présente au sein des paramètres organisationnels. Elle permet aux utilisateurs de déterminer les équipements de protection individuelle (EPI) nécessaires pour chaque source d’énergie ou dispositif de cadenassage. Afin que ces informations soient visibles sur les fiches imprimées, il est impératif d’activer une option spécifique dans le modèle d’impression utilisé. Au-delà des EPI classiques, cette fonctionnalité enrichie offre la possibilité de préciser tous les types d’équipements requis dans les permis de travail.
Nous avons augmenté le nombre de caractères permis pour les titres et description des postes et des tâches de travail, ce qui permet davantage de précision dans les textes descriptifs.
Une mise à jour de la base de code a été faite pour renforcer les conditions d’utilisation couvertes par la synchronisation.
La page des déficiences peut dans certains cas ne pas être nécessaire. Par exemple, pour un cadenassage simple avec peu de points d’isolation et qui ne change pratiquement jamais, un gestionnaire peut juger qu’il est inutile d’ajouter une page supplémentaire pour effectuer le cadenassage et donc de ne pas souhaiter l’imprimer.
Sur le mobile, il est maintenant possible de déclarer un événement du nouveau type personnalisable. Les types maintenant affichés à l’utilisateur sur le téléphone s’ajustent aux termes déterminés par les gestionnaires afin de correspondre à la nomenclature de la compagnie.
Des erreurs pouvaient survenir lors de certaines situations lorsque la destination du plan de contingence était un serveur sFTP Windows (Caractères spéciaux non supportés, longueur du « path » dépassant 256 caractères, etc.) qui empêchaient le dépôt des copies de vos fiches dans les répertoires désignés. Des mesures de mitigation ont été mise en place pour gérer ces erreurs et s’assurer que vous possédiez une copie intégrale de toutes vos fiches de cadenassage.
Parce que les images c’est bien, mais parfois encombrant quand il y en a beaucoup, il est maintenant possible de choisir, au moment de l’impression, si les images liées aux dispositifs doivent être intégrées ou non.
Les champs sont désormais nettoyés automatiquement de tout script pour éliminer les attaques de type Cross-Site Scripting (XSS). Des mesures avaient déjà été mises en place par le passé pour empêcher ce type d’attaques, mais cette nouvelle méthode augmente la robustesse des mesures mises en place pour protéger vos données.
Les utilisateurs qui tentaient d’exporter un très grand nombre de risques pouvaient se retrouver face à une erreur causée par le délai de traitement de la demande. Ce problème est désormais corrigé.
Afin de bien documenter les différents corps de métier nécessaires à la réalisation de votre cadenassage, vous pouvez maintenant définir les postes requis pour effectuer certaines étapes. Que ce soit en fonction de la source d’énergie ou même d’un dispositif en particulier, les informations sélectionnées s’afficheront sur la fiche de cadenassage au moment de l’impression. Vous pourrez donc vous assurer que les bonnes personnes effectuent les bonnes étapes pour réduire le risque d’accident.
Vous pouvez désormais créer et supprimer les catégories de faits pour adapter davantage le logiciel à vos différentes techniques d’enquête d’événements. Comme auparavant, vous pouvez toujours désactiver les catégories qui ne vous sont plus utiles, mais pour lesquelles vous aimeriez conserver les données.
Afin de vous éviter d’avoir à chercher sans fin dans votre inventaire de risques pour connaître tous les risques liés à un poste particulier, vous pouvez maintenant filtrer la liste en fonction des postes.
Parce que l’inventaire des risques est normalement fait en fonction d’un poste ou d’une tâche, vous pouvez désormais dupliquer un risque entré pour accélérer la saisie des risques que vous avez inventorié sur le terrain.
Car il arrive parfois que des inspections soient exécutées à plus d’une personne, il est maintenant possible d’ajouter d’autres personnes en tant qu’inspecteur secondaire. Ceci vous assurera que toutes les personnes ayant participé au processus puissent être documentées.
Pour éviter une désapprobation involontaire d’un risque, un message de confirmation est désormais affiché aux utilisateurs lorsqu’ils tentent de modifier des risques qui sont au statut approuvé.
Afin de vous éviter d’avoir à chercher sans fin dans votre inventaire de risques pour connaître tous les risques liés à une tâche particulière, vous pouvez maintenant filtrer la liste en fonction des tâches de travail.
L’indicateur présent dans la liste des risques se met maintenant à jour en fonction des filtres sélectionnés et des critères de recherches entrés. Vous pourrez donc connaître rapidement l’état de vos risques pour une unité, une machine, etc.
Il est désormais possible de modifier une précision sur une mesure de contrôle dans un risque afin d’ajuster le degré d’information apporté au travailleur terrain.
Afin de vous permettre de connaître rapidement lesquelles de vos machines ont été inspectées, une nouvelle colonne indiquant le nom de la machine sélectionnée lors de l’inspection a été ajoutée à la liste des inspections complétées.
Parce qu’il faut parfois être flexible si on veut faire adopter un nouvel outil à de nouvelles usines ou départements, il est maintenant possible de créer des modèles spécifiques d’impression de fiche de cadenassage pour certaines portions de votre organisation. Vous pourrez donc avoir un modèle global et permettre aux sites qui ont des requis particuliers, ou des employés particulièrement réfractaires aux changements, d’avoir des formats d’impression de fiches de cadenassage particuliers. Vous pourrez en tout temps supprimer un modèle spécifique afin de ramener les dissidents sur le droit chemin.
Vous pouvez désormais voir le nombre de plans de contingence permis dans votre contrat directement dans la page de gestion des plans de contingence. Ceci vous évitera d’avoir des surprises si jamais vous voulez déployer des plans de contingence supplémentaires.
Parce qu’il est parfois difficile de savoir à qui s’adresser pour des questions ou de la rétroaction pertinente, nous avons créé un indicateur qui vous permet d’identifier les 5 utilisateurs qui ont le plus fréquemment utilisé des fiches de cadenassage pour chacun des statuts. Cet indicateur vous permettra donc de vous assurer que vous sondez les personnes les plus actives et non pas les personnes les plus bruyantes.
Afin de vous permettre de garder le contrôle sur les risques de votre entreprise, vous pouvez maintenant approuver individuellement les risques. Toute modification d’un risque approuvé le désapprouvera afin d’éviter que des changements passent inaperçus. Et afin d’éviter que des personnes effectuent l’approbation sans y être autorisées, les droits d’approbation des risques peuvent être attribués à vos différents rôles.
Afin de donner plus de flexibilité aux gestionnaires locaux, la gestion des listes de postes ainsi que la gestion de la liste de tâches de travail sont désormais gérées par 2 droits distincts. Il est donc possible de conserver la gestion des postes au niveau des ressources humaines et de déléguer la gestion des tâches aux gestionnaires de plancher, considérant que ce sont eux qui connaissent mieux que quiconque les tâches que leurs employés doivent exécuter ainsi que les risques qui s’y rattachent.
Afin de permettre aux employés expérimentés d’accélérer leur exécution du cadenassage, il est maintenant possible de sélectionner, lors de l’impression de la fiche, si les documents annexés ainsi que les photos doivent être imprimés ou non. Cette option leur permettra donc de réduire la quantité de pages à transporter lorsqu’ils effectuent le cadenassage et de réduire par le fait même la charge mentale requise pour lire chacune des étapes.
Afin de faciliter l’intégration des nouveaux inspecteurs dans vos façons de faire, les points d’observations planifiés affichés dans l’application mobile ont été groupés par sujet. Ils retrouvent donc une vue similaire à ce qu’ils ont possiblement rencontré ailleurs dans leur carrière, même si la planification sous-jacente permet plus de flexibilité.
Afin de permettre aux responsables de la gestion de l’environnement de mieux suivre leurs dossiers de déversement avec les instances gouvernementales, de nouveaux champs ont été ajoutés :
Il est également maintenant possible de configurer un champ qui permet de documenter des éléments particuliers en lien avec les déversements. Ce champ, également affiché dans la section « Rapport » de la gestion des événements, peut être modifié directement dans les configurations des types d’événements.
Car il est plus facile de naviguer dans un arbre que dans une liste, nous avons changé l’affichage du filtre des machines dans la liste des risques pour qu’il soit affiché en arbre. Vous pourrez donc désormais trouver plus facilement les risques associés à une machine ou un emplacement.
Afin de vous permettre d’avoir une vue d’ensemble rapide de vos activités de cadenassage, un nouvel indicateur affiche le nombre de cadenassage qui ont été effectués à partir d’une fiche imprimée dans la période sélectionnée.
Car certains clients ont déjà entamé la conversion de leur processus papiers, un second indicateur vous permettant de suivre plus facilement vos travaux en matière de cadenassage a également été déployé. Ce dernier affiche le nombre de cadenassage qui a été effectué à partir de l’application mobile et vous permettra, lorsque combiné avec l’indicateur précédent, de suivre la progression de la digitalisation de vos processus d’exécution du cadenassage.
Afin d’aider vos collaborateurs à se rappeler de leurs responsabilités vis-à-vis votre programme d’inspections, un courriel de rappel hebdomadaire contenant la liste de tous les points qu’ils doivent inspecter peut leur être envoyé automatiquement. Cette fonctionnalité doit présentement être activée manuellement, contacter notre support pour en demander l’activation sur votre environnement.
Car il est plus facile de naviguer dans un arbre que dans une liste, nous avons changé l’affichage du filtre des machines dans la liste des fiches de cadenassage pour qu’il soit affiché en arbre. Vous pourrez donc désormais trouver plus facilement les fiches avec lesquels vous devez effectuer votre cadenassage.
Afin de vous permettre de connaître rapidement lesquels de vos employés ont été inspectés dans votre programme de gestion comportementale, une nouvelle colonne indiquant le nom de la personne sélectionnée lors de l’inspection a été ajoutée à la liste des inspections complétées.
Afin de vous éviter d’avoir à chercher sans fin dans votre liste d’inspection pour savoir si votre employé a été inspecté cette année, vous pouvez maintenant filtrer la liste de vos inspections complétées en fonction des personnes inspectées. En bonus, le filtre vous indiquera le nombre d’inspections qui ont été effectuées sur chacune des personnes.
Comme ce ne sont pas toutes les juridictions qui considèrent l’utilisation d’une fiche comme une source valide d’inspection de son contenu, la fonction qui repousse la date d’expiration d’une fiche lors de son utilisation a été rendue modifiable. Vous pouvez donc désormais activer ou désactiver cette fonctionnalité directement dans les configurations des flux de travail.
Vous avez désormais le contrôle sur la section de la fiche de cadenassage vous permettant de documenter les scellés. Vous pouvez changer le nombre de lignes que vous désirez avoir, documenter la raison du changement du scellé, la date de retrait ainsi que la personne qui l’a retiré afin de documenter adéquatement le cadenassage dans le contexte de travaux nécessitant des décadenassages partiels fréquents.
Un nouvel indicateur a été ajouté dans le but de permettre aux différents responsables de connaître le travail qu’il leur reste à effectuer en termes d’inventaire de risques. Cet indicateur permet de connaître rapidement l’étendue de l’inventaire de risques qui a été fait selon plusieurs angles :
Les gestionnaires pourront donc rapidement comprendre le travail qu’il reste à effectuer pour compléter l’inventaire complet des risques de l’entreprise et donc mieux planifier leurs ressources.
Ce nouvel indicateur permet aux utilisateurs de visualiser rapidement la distribution des pires risques dans le logiciel en fonction de leur mitigation. Vous pourrez donc rapidement savoir combien de risques n’ont pas encore été adressés
Le graphique de répartition des risques a été amélioré pour inclure le décompte total des risques, permettant ainsi aux utilisateurs de bénéficier d’une perspective complète sur l’ensemble des risques identifiés
Parce que ce ne sont pas tous vos employés qui ont accès à des appareils mobiles, il est maintenant possible de marquer un contrôle comme retiré sur le web. En plus de vous permettre de connaître l’état des travaux dans l’usine, peu importe le support utilisé, cette nouvelle fonctionnalité vous permettra également d’éliminer les montagnes de documents à archiver. L’utilisateur, lors du retrait d’un contrôle à partir de l’interface web, doit entrer la date de fin ainsi qu’une pièce justificative pour le contrôle qu’il retire. Les preuves de l’exécution des travaux seront donc maintenant conservées entièrement dans le logiciel.
Afin de permettre aux utilisateurs de retrouver plus rapidement l’intervention liée à une fiche de cadenassage, un code QR s’affiche sur la fiche de cadenassage imprimée qui est exposée sur la boîte de cadenassage.
L’affichage de la liste du personnel a été révisé afin d’aligner la manière d’y naviguer avec le reste des listes du logiciel.
Vous pouvez désormais gérer les éléments de chacune des listes de références directement dans les menus de sélection. Cette nouvelle fonctionnalité augmente la facilité d’utilisation du logiciel en permettant aux utilisateurs qui en possèdent les droits de faire des changements rapidement sans devoir changer de contexte.
Vous pouvez désormais connaître rapidement la quantité de travail à faire pour vous remettre à jour dans vos fiches de cadenassage. Les fiches expirées qui auront été réapprouvées disparaissent de cet indicateur.
L’historique de modification des dispositifs est maintenant disponible. Toutes les actions effectuées sur chacun des dispositifs du logiciel sont maintenant consultables afin que vous puissiez reconstituer le fil des événements.
Vous pouvez désormais connaître rapidement la quantité de travail à faire pour demeurer à jour au niveau des fiches de cadenassage grâce à ce nouvel indicateur.
L’espagnol est désormais supporté dans CONFORMiT. Tout comme les autres langues, vous pouvez maintenant traduire toutes les données du logiciel en Espagnol. Vos collaborateurs hispanophones pourront désormais utiliser toutes les applications de CONFORMiT dans leur langue native.
Afin de vous permettre de mieux documenter vos efforts de réduction de risque, il est maintenant possible d’ajouter des précisions sur les mesures de contrôles sélectionnées. Ces précisions seront également affichées dans le tableau des mesures de contrôles du risque.
Afin de simplifier la communication des risques à tous les employés, l’affichage de la page de détails des risques a été ajustée pour les utilisateurs qui n’ont que des droits de visualisation. L’information est désormais affichée sous forme de rapport dans une seule page.
Il est désormais possible d’utiliser des images en tant qu’information supplémentaire dans les points d’observations. Ceci vous permettra d’indiquer de manière claire ce qui est conforme afin de rendre le travail des inspecteurs encore plus simple.
L’affichage de la liste des inspections a été révisé afin d’aligner la manière d’y naviguer avec le reste des listes du logiciel.
La position est maintenant conservée lors de la navigation au sein du détail d’une inspection réalisée. Vous pourrez donc maintenant naviguer dans les inspections sans devoir continuellement défiler pour retrouver l’endroit où vous étiez rendu.
Afin de vous permettre de connaître l’état de santé du cadenassage dans votre usine, votre département ou même votre équipe, vous pouvez maintenant consulter le graphique d’évolution de l’utilisation des fiches de cadenassage. Vous serez donc en mesure de déterminer si vos collaborateurs effectuent le cadenassage tel que prévu et si les documents qu’ils utilisent sont adéquat.
Vous pouvez désormais consulter la liste de procédures dans lequel un dispositif est utilisé. Ceci vous permettra de comprendre l’impact de vos changements et d’accéder rapidement aux fiches impactées.
L’affichage de la liste des CAPA a été révisé afin d’aligner la manière d’y naviguer avec le reste des listes du logiciel.
L’historique complet de toutes les actions effectuées sur une intervention est maintenant disponible. Vous pouvez consulter toutes les informations de chaque étape :
Cet historique vous permettra de reconstituer le fil complet des événements lors d’une enquête.
Les performances liées à la consultation des fiches de cadenassage de l’application mobile CONFORMiT Intervention ont été améliorées pour vous permettre d’être encore plus efficaces dans votre travail. Certains correctifs mineurs ont également été apportés.
Vous pouvez maintenant imprimer les risques en format PDF afin de les communiquer à tous vos travailleurs, peu importe s’ils ont accès au logiciel ou non. Le rapport permet à n’importe qui de comprendre rapidement les risques, les mesures à mettre en place et l’impact de celles-ci.
Vous pouvez maintenant changer la personne assignée à une CAPA sans avoir à changer de statut, comme lorsqu’un employé part en vacances ou tombe malade.
Comme un dispositif est toujours branché à quelque chose d’autre, il est maintenant possible de renseigner ce qu’un dispositif alimente (pompe, réservoir, etc.) et ce qui l’alimente (filtre, valve, sectionneur). Cette information permettra, à terme, de suggérer les dispositifs de remplacement lorsqu’un bris est rencontré sur le terrain ou même de suggérer des étapes de cadenassage en fonction de la machine choisie.
Vous pouvez maintenant connaître rapidement le nombre total des fiches de cadenassage que vous devez gérer dans le logiciel. L’indicateur en question vous permettra également de savoir si ce nombre a augmenté ou diminué par rapport à l’intervalle de temps précédent.
Le tableau de bord offre maintenant un nouveau filtre par Unité, qui permet de faire le suivi de tous les indicateurs en fonction d’un emplacement spécifique de la structure organisationnelle.
Il est maintenant possible d’imprimer un résumé d’un risque en format PDF afin d’afficher les risques aux travailleurs sur le terrain ou de communiquer les risques à des non-utilisateurs du logiciel. Vous pourrez donc vous assurer que toutes les personnes qui travaillent au sein de votre entreprise sont au courant des risques auxquels ils feront face et des mesures à prendre pour les éliminer.
Vous pouvez désormais filtrer la liste des risques en fonction du niveau de risque initial. Vous pourrez donc maintenant rapidement trouver les risques les plus critiques pour votre organisation.
Le plan de contingence, qui effectue une copie de vos fiches de cadenassage à intervalles réguliers sur votre matériel, a été amélioré. Lorsqu’une erreur survient durant le transfert, le plan de contingence sera en mesure de se réinitialiser seul et de reprendre le travail à partir du point d’interruption. Ceci vous permet de vous assurer que toutes les fiches ont été transférées tel que prévu, sans nécessiter d’intervention humaine.
Afin de faciliter l’intégration avec les plateformes tierces, il est maintenant possible d’exporter les données des modules d’événements en format JSON en plus des formats Excel et CSV qui était déjà disponible.
Afin de faciliter la consultation et l’identification des machines dans la structure organisationnelle, un outil de recherche est maintenant disponible dans l’interface.
L’entièreté des données liées aux risques peut maintenant être exportée directement à partir de la plateforme. Les données, qui sont disponibles en format, Excel et JSON, peuvent également être connectées directement à votre plateforme de BI favorite à travers nos API afin de vous permettre de partager vos indicateurs d’opérations en temps réel avec le reste de votre entreprise.
Vous pouvez désormais sélectionner l’image qui sera mise de l’avant pour chaque risque. Ceci permettra à tous les travailleurs de votre entreprise d’identifier rapidement le type de risque auquel ils sont confrontés, sans avoir à lire de longues descriptions. Cela signifie une réduction significative du temps nécessaire pour reconnaître et réagir aux risques potentiels.
La complexité de déchiffrer des rapports textuels denses est éliminée, car une image vaut mille mots. La facilité de compréhension visuelle réduit les barrières à l’entrée pour tous les membres de l’équipe, indépendamment de leur niveau d’expertise.
Cette mise à jour est bien plus qu’une simple amélioration esthétique; elle est une avancée stratégique dans la manière dont nous anticipons et gérons les risques, en rendant l’information non seulement plus accessible mais aussi plus actionnable.
Avec l’affichage direct de la valeur de sévérité pour chaque conséquence, les utilisateurs bénéficient maintenant d’une compréhension accrue de l’impact potentiel de chaque nouvelle conséquence sur le risque. Cela facilite grandement les évaluations de risque et permet une analyse plus rapide.
Déploiement de correctifs mineurs
Déploiement de correctifs mineurs
Afin de permettre la diffusion d’information généralisée à tout intervenant sur le terrain, il est maintenant possible d’imprimer une procédure de cadenassage en cours de réalisation sur une application mobile. Les informations entrées seront automatiquement intégrées à la fiche pour montrer l’avancement des travaux et les informations liées à l’isolement et la remise en service.
Il est maintenant possible de consulter l’état des procédures dans un indicateur au sein du module cadenassage. Comme tous les autres indicateurs dans le logiciel, la quantité d’informations affichée dans l’indicateur est en fonction des unités dont l’utilisateur est membre. Vous pourrez donc désormais connaître l’état de santé du cadenassage dans votre organisation d’un seul coup d’œil.
L’historique d’une fiche de cadenassage comprend maintenant le journal des utilisations, en plus des modifications. Cela inclut toutes consultations, toutes les impressions ainsi que les utilisations via l’application Interventions. L’historique affiche le nom de l’utilisateur, la date et l’heure à laquelle chaque action a été faite.
Le contenu de la première page de la fiche de cadenassage ainsi que le contenu des tableaux listant les étapes d’arrêt, d’isolation et de remise en service peuvent maintenant être ajustés. Cette nouvelle fonctionnalité vous permettra de vous adapter rapidement aux changements requis par la règlementation ou par votre organisation.
Afin d’éviter une utilisation par erreur d’une fiche à un état autre qu’approuvé, un filigrane indiquant le statut de la fiche peut maintenant être ajouté sur le rapport d’impression. Le filigrane s’affichera sur toutes les pages imprimées de la fiche afin d’éviter des erreurs dans le cas où la première page serait perdue.
Il est maintenant possible de créer des formulaires d’inspections destinés à être réalisés sur du personnel, comme des observations de tâches ou des évaluations de formation. Lorsque ce nouveau type d’inspection est sélectionné pour un sujet, l’utilisateur qui réalise l’inspection pourra sélectionner la personne observée afin d’y associer les résultats.
Un nouveau filtre a été intégré à la liste des utilisateurs pour permettre de rapidement lister tous les utilisateurs actifs ou inactifs. Par défaut la liste affichera maintenant uniquement les statuts actifs.
Vous pouvez désormais mettre à jour le statut d’une mesure de contrôle dans un risque suite à sa mise en place. Ceci vous permettra d’exécuter plus rapidement les changements dans le logiciel suite à vos efforts de mise en place terrain.
Vous pouvez désormais voir dans le tableau des mesures de contrôles de chaque risque, l’impact en termes de réduction du risque de chacune des mesures de contrôles. Vous pourrez donc désormais de toujours travailler sur la mesure ayant le plus d’impact.
Vous pouvez désormais filtrer la liste des risques en fonction de la personne qui les a observés pour vous permettre, par exemple, de rapidement retrouver les éléments sur lesquels vous avez travaillé.
La portion de l’interface en lien avec la documentation des risques au sein du module événement a été modifiée afin de vous permettre de documenter plus facilement les phénomènes dangereux liés aux événements et de pouvoir lier des risques existants à un événement. Ceci vous permettra de rendre la gestion des risques plus dynamiques, car elle utilise désormais les événements déclarés comme source pour votre inventaire.
Afin de vous permettre d’accélérer le processus de création de fiches de cadenassage, il est maintenant possible de dupliquer un dispositif d’isolement. Tous les champs du Dispositif sont dupliqués, incluant les documents annexés, à l’exception des fichiers images. Vous pourrez modifier les données de base du dispositif avant de l’ajouter à la liste afin de vous permettre de les retrouver facilement.
Il est maintenant possible de renommer les types d’événements afin de les aligner avec votre propre vocabulaire d’entreprise. Un quatrième type d’événement a également été ajouté afin de vous permettre de gérer davantage de types d’événements dans CONFORMiT (Qualité, Cybersécurité, etc.).
La colonne des conséquences sélectionnées dans le risque, appelée « Conséquences Potentielles » dans la liste des risques, a été ajoutée. Vous pourrez donc maintenant connaître le genre de conséquences qu’un événement peut représenter sans avoir à accéder aux détails.
Il est désormais possible de contrôler l’information affichée dans la liste de risque en sélectionnant les colonnes affichées ainsi que leur ordre d’affichage. Cet ordre est sauvegardé pour chaque utilisateur afin de vous éviter d’avoir à toujours refaire le même travail.
Vous pouvez maintenant filtrer la liste des risques en fonction du niveau de conformité. Ceci vous permettra d’identifier et de traiter plus rapidement les risques faisant, par exemple, l’objet d’une non-conformité règlementaire.
Parce qu’une image vaut 1000 mots, vous pouvez maintenant consulter la distribution de vos risques dans un indicateur au lieu de les comptabiliser à la main. L’indicateur vous permettra de voir la concentration de vos risques en fonction de l’échelle ou de la matrice que vous avez définie. Vous pourrez donc plus facilement évaluer l’efficacité de votre méthode de calcul.
Vous pouvez désormais générer des codes QR pour chacune des vos machines afin de garantir l’accès aux bonnes procédures par les travailleurs. Une fois le code QR scanné, le travailleur pourra consulter les étapes de cadenassage et démarrer instantanément son intervention.
Nouvelle fonctionnalité dans le module Cadenassage: la Liste des Dispositifs peut maintenant être filtrée par unité(s).
Il est désormais possible d’effectuer des intégrations avec CONFORMiT en utilisant le Jeton d’Accès Personnel comme méthode d’authentification. Les jetons peuvent être générés et révoquer directement par les utilisateurs possédant les droits nécessaires afin de simplifier la gestion des accès au logiciel par des systèmes tiers.
De l’accompagnement destiné aux premiers utilisateurs du module intervention a été mis en place afin de faciliter l’intégration de ses fonctionnalités dans leur quotidien.
Il est maintenant possible de modifier les informations des contrôles liés à l’intervention, afin de spécifier :
Vous pourrez donc désormais documenter adéquatement les informations nécessaires lors d’un changement de quart ou d’affectation afin de garantir la continuité des contrôles liés aux travaux.
Vous pouvez désormais ajouter des preuves de chacun de vos points inspections sans ajouter de commentaires. Cette amélioration vous permettra de réduire le temps d’exécution des inspections et réduit également la courbe d’apprentissage des nouveaux inspecteurs.
Le délai de synchronisation des informations liées aux inspections est maintenant 10x moins long qu’auparavant, ce qui corrige certains irritants liés à la synchronisation de données effectuée sur des connexions à très faible débit (moins de 1Mbit/seconde)
Les pages consultées durant une panne momentanée de service sont maintenant rafraîchies automatiquement pour vous permettre de reprendre plus rapidement vos travaux.
Le temps de chargement des matrices de risque complexes a été réduit de 95%.
Afin de vous permettre de trouver plus rapidement les dispositifs que vous cherchez, vous pouvez désormais filtrer la liste des dispositifs en fonction des unités organisationnelles où ils sont utilisés. Les unités affectées aux dispositifs sont déterminées en fonction des procédures dans lesquelles les dispositifs sont utilisés. La sélection dans le filtre est sauvegardée d’une session à l’autre pour vous permettre de retrouver rapidement les éléments qui vous sont pertinents.
Vous pouvez maintenant facilement identifier les risques qui dépassent le seuil de tolérance de votre entreprise avec le filtre du niveau de risque résiduel.
Comme pour la liste des procédures de cadenassage, la liste des dispositifs vous offre maintenant la possibilité de contrôler les colonnes affichées et vos choix sont conservés d’une visite à l’autre.
Plusieurs nouvelles colonnes sont maintenant disponibles à l’affichage dans la liste des dispositifs :
Afin de vous permettre de plus facilement savoir qui fait quoi au sein de votre entreprise, il est désormais possible de filtrer les utilisateurs en fonction de leurs rôles.
Vous pouvez désormais contrôler l’affichage des colonnes à l’intérieur de la liste des procédures de cadenassage. Ceci vous permettra de choisir les colonnes que vous désirez afficher à l’écran pour vous permettre d’accomplir vos tâches le plus efficacement possible.
Plusieurs nouvelles colonnes sont maintenant disponibles à l’affichage dans le tableau des fiches :
La disponibilité de ces données dans votre tableau vous permet de mieux comprendre ce qui se passe sur le terrain des opérations, vous donnant par le fait même un meilleur contrôle et une prise de décision mieux informée.
Une bannière permettant de savoir si un formulaire contient des changements non déployés a été ajoutée dans la page de détails des sujets d’inspections afin d’éviter des oublis. En plus de vous permettre de déployer ou d’annuler les changements, la bannière indique également si le formulaire contient des erreurs qui empêchent de déployer pour vous faciliter la tâche.
La duplication d’un sujet d’inspection copie toutes les sections et points d’inspection de la version déployée, mais ne duplique pas les planifications afin de vous permettre de créer rapidement des formulaires uniques pour différents sites.
Il est maintenant possible de visualiser le graphique du niveau de conformité dans l’interface web pour chaque inspection afin de rendre la consultation des résultats plus rapide.
Afin de vous permettre de communiquer tout le contexte entourant chaque inspection avec des parties prenantes qui n’ont pas accès au logiciel, le rapport imprimé des inspections contient désormais
Afin de vous permettre de vous assurer que les bonnes personnes effectuent les bonnes étapes dans le processus d’approbation des fiches de cadenassage, il est maintenant possible d’assigner un ou plusieurs rôles à chaque statut de vos workflow. Lors de l’assignation du statut à un collaborateur, seuls les utilisateurs possédant au moins un des rôles identifiés pourront être sélectionnés.
L’entièreté des données liées aux interventions peut maintenant être exportée directement à partir de la plateforme. Les données, qui sont disponibles en format, Excel et JSON, peuvent également être connectées directement à votre plateforme de BI favorite à travers nos API afin de vous permettre de partager vos indicateurs d’opérations en temps réel avec le reste de votre entreprise.
L’affichage de la liste des mesures de contrôles dans les risques a été revu afin de faciliter leur consultation.
Les documents joints aux procédures de verrouillage individuelles, tels que les P&ID, les plans d’étage, etc., seront désormais imprimés avec les instructions de verrouillage pour garantir que les travailleurs disposent de toutes les informations disponibles lorsqu’ils commencent à travailler.
De la même manière que les modifications apportées aux appareils, les modifications apportées à n’importe quel élément des listes de référence de cadenassage déclencheront désormais le flux de travail d’approbation de publication des modifications pour garantir que les procédures de cadenassage concernées sont gérées correctement.
Dans la liste des risques, on peut désormais voir pour chaque risque, non seulement son indice initial et résiduel, mais également la valeur exacte du calcul. Ceci vise à faciliter la priorisation si plusieurs risques ont le même indice.
Pour vous offrir plus de flexibilité dans l’organisation de votre usine dans CONFORMiT, il est désormais possible de déplacer une unité dans la structure des machines, même si elle est associée à un ou des risques. Tous les risques qui lui sont associés, ou associés à ses enfants, seront mis à jour.
La progression de la mise en place, ainsi que du retrait des contrôles, est maintenant synchronisée en temps réel. Toutes les personnes impliquées de près ou de loin dans les travaux pourront maintenant connaître l’état exact des travaux et planifier leur contribution.
Vous pouvez exécuter les travaux hors ligne comme auparavant, les données seront synchronisées automatiquement lorsque le réseau sera accessible.
Afin de vous permettre d’avoir une vue plus complète sur vos responsabilités et ainsi de raccourcir le temps de réponse, les fiches de cadenassage (création, assignation, changements de statut) apparaissent maintenant sur la page d’accueil dans votre liste de responsabilités.
Il est désormais possible de gérer le processus d’approbation des risques du module analyse de risques afin d’assurer d’un côté le suivi de la progression des travaux et d’éviter de communiquer des risques non révisés. Vous pouvez assigner à chaque risque un statut et consulter l’état de tous vos risques directement dans la liste des risques ou dans l’indicateur à cet effet.
Afin de vous permettre de mieux comprendre la distribution de vos risques, il est désormais possible de voir les machines associées à chacun des risques directement dans la liste.
En plus de permettre par le recherche de risques par dangers, tâches, identifiants ou postes, le champ de recherche des risques est maintenant capable de trouver des risques par indice de risque, par nom d’unité, par identifiant d’unité, par nom de machine ou par identifiant de machine.
La modification des paramètres de la matrice de risques entraine un recalcul de l’ensemble des risques au sein de la plateforme. Les utilisateurs qui tentent de modifier un risque durant cette période sont maintenant informés qu’un recalcul global est en cours et qu’ils pourront reprendre leur travail sous peu.
Afin d’aider les inspecteurs à mieux planifier leurs horaires, nous avons regroupé les points d’observations planifiés en fonction de la date d’échéance et de l’emplacement de l’inspection.
Amélioration du rapport par défaut d’impression des fiches de cadenassage afin d’en faciliter l’utilisation sur le terrain par les travailleurs.
Afin d’assurer la continuité des opérations dans l’éventualité d’une panne d’accès à l’internet, il est maintenant possible de faire une sauvegarde régulière de toutes vos procédures de cadenassage sur des disques locaux.
Afin de faciliter la reprise de la navigation, la position de la page précédente est gardée en mémoire pour vous permettre de continuer exactement où vous en étiez rendu.
Il est maintenant possible de planifier des inspections aux fréquences suivantes :
Avec l’ajout de ces nouvelles options, il est maintenant également possible de définir la date à partir de laquelle les inspections doivent être planifiées afin de ne pas avoir à attendre jusqu’à la prochaine période pour débuter les inspections.
Nous avons apporté quelques modifications au rapport par défaut d’impression des fiches de cadenassage à la suite des retours de plusieurs clients.
Afin d’accélérer le travail de création des fiches de cadenassage, surtout lors de création de fiches partielles ou de tâches, il est maintenant possible de dupliquer des fiches existantes. Le processus de duplication vous permettra également de choisir si les documents liés à la procédure doivent également être présents dans la nouvelle procédure créée.
Il est désormais possible de spécifier des retours à la ligne dans les instructions d’une fiche de cadenassage. Cette mise en forme est conservée à l’impression pour permettre plus de flexibilité au niveau de l’affichage du contenu.
Afin d’éviter la surcharge cognitive des utilisateurs, le module inspection peut, au besoin, être complètement caché aux utilisateurs.
Toutes les modifications liées à la matrice de risque (liste de références, formule de calcul du risque, etc.) ont été revues afin de réduire leur temps d’exécution. Ces tâches qui peuvent mettre à jour tous les risques et événements dans la plateforme s’exécutent maintenant en arrière-plan pour éviter de vous ralentir et les temps de calcul ont été réduits de plus de 95%.
Afin de pouvoir couvrir d’avantages de scénarios de calcul du niveau de risques, la racine carrée (√) a été ajoutée à la liste des opérateurs disponibles.
Parce que 2 risques appartenant à la catégorie « critique » doivent parfois être priorisés l’un par rapport à l’autre pour des raisons de disponibilité de ressources, la valeur exacte du calcul est maintenant sauvegardée pour chaque risque.
Afin d’offrir plus de flexibilité au niveau de la déclaration d’événements et de la réalisation des inspections, il est maintenant possible de documenter la liste de vos machines, emplacements fonctionnels, peu importe les modules acquis. Préalablement, seuls les clients possédants les modules d’analyses de risques ou de cadenassage étaient en mesure d’accéder à cette fonctionnalité. Les machines et emplacements fonctionnels sont reliés aux unités organisationnelles en tant qu’enfant, mais sont gérés séparément des unités organisationnelles, car il n’est pas nécessaire d’y gérer des membres, propriétaires, adresses, etc.
L’outil utilisé pour faire le chargement de documents dans les événements et les CAPA a été remplacé afin d’augmenter son accessibilité et sa performance. En plus d’être plus rapide, l’outil est donc maintenant plus facile à utiliser pour les personnes ayant des handicaps.
Afin de standardiser l’expérience des utilisateurs et de fournir davantage d’informations aux utilisateurs, nous avons revu l’affichage de la page « sujets d’inspections ». Vous pourrez maintenant rapidement connaître, pour chaque sujet d’inspections :
Cette refonte de la liste des sujets nous a également permis de revoir la page de détail de chaque sujet d’inspections et d’améliorer la disposition de l’information.
Le filtre des emplacements est désormais affiché en arbre au lieu d’une liste afin de vous permettre de trouver plus rapidement les procédures que vous cherchez.
Le fil d’Ariane a été déplacé dans le bandeau de haut de page afin de vous permettre de voir un maximum d’information dans chacune des pages du logiciel.
Le nombre de caractères autorisés dans les noms de tâches a été augmenté suite aux commentaires de clients.
Il vous est maintenant possible de reconstituer la chronologie complète du processus d’approbation de n’importe quelle fiche grâce aux informations disponibles dans l’historique.
Le filtre des emplacements associés aux interventions est désormais affiché en arbre au lieu d’une liste afin de vous permettre de trouver plus rapidement les procédures que vous cherchez.
Le nom de la personne à contacter ainsi que le bon de travail associé à une intervention sont maintenant visibles et éditables sur le web afin de vous permettre d’effectuer des changements directement à partir de votre poste de travail sans avoir à passer par votre appareil mobile.
Il est maintenant possible de supprimer une intervention, peu importe son statut afin de vous permettre de garder le contrôle sur les travaux réels à exécuter.
Il est maintenant possible d’automatiser la gestion des utilisateurs dans CONFORMiT (création/modification/suppression) à partir d’Azure AD. Vous pourrez donc maintenant être certain que vos employés ont toujours les accès adéquats à la plateforme sans lever le petit doigt.
Il est désormais possible d’automatiser le calcul de la sévérité d’un risque en fonction des conséquences sélectionnées. Ceci vous permettra de simplifier le travail d’analyse des risques, car il est souvent plus simple, lorsque l’analyse se fait en groupe, de parler en termes de conséquence que niveau de sévérité.
Vous pouvez maintenant déplacer les étapes de cadenassage au sein d’une procédure en faisant un glisser-déposer (drag and drop) au lieu d’utiliser les flèches de déplacement. Ceci vous permettra d’effectuer plus rapidement des changements au sein de vos procédures de cadenassage.
Il est maintenant possible de consulter la durée des inspections sur le web. En plus de vous permettre de mieux planifier les inspections en fonction du temps requis pour les exécuter, ceci vous permettra d’effectuer des vérifications au niveau de la qualité des inspections.
Parce qu’un incident peut souvent avoir plus d’une conséquence, vous pouvez maintenant associer plusieurs événements entre eux afin de découper et de gérer individuellement les rapports d’accident, les enquêtes, les analyses de causes racines ainsi que les mesures de sécurité.
Afin d’éviter les erreurs dues à une mauvaise compréhension, les entreprises peuvent ajouter une 3e langue supportée à leur environnement. Un utilisateur pourra par exemple compléter une inspection en espagnol (interface et données), son superviseur pourra la consulter en anglais et le directeur d’usine pourra suivre les indicateurs en français sans aucune perte d’information.
