Mesures préventives et correctives :
Améliorez vos processus organisationnels et éliminez les non-conformités

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OPTIMISEZ VOS PROCÉDÉS DE GESTION
EN TOUTE SÉCURITÉ ET LÉGALITÉ



Acronyme anglais, CAPA signifie « corrective action/preventive action », c’est-à-dire mesures préventives et correctives. Ce concept, mis en place afin d’améliorer les processus organisationnels et d’éliminer les non-conformités pouvant causer des incidents, trouve naturellement son utilité dans toute compagnie souhaitant optimiser les procédés de gestion en toute sécurité et légalité.





Gérer efficacement une CAPA

La CAPA prend entre autres place en réponse aux analyses et aux enquêtes effectuées à la suite d’un accident ou au contraire, pour les éviter suite à un audit particulièrement révélateur. Dans le cas d’une situation problématique, la compagnie sera-t-elle en mesure d’appliquer des procédures pour corriger l’événement en cause ? En combien de temps ? Quelles seront les ressources impliquées ? Quelles mesures devront être déployées pour éviter un incident similaire ?

Voilà où les mesures correctives et préventives entrent en jeu. Il s’agit de planifier une série d’actions afin de régulariser et de respecter les normes et les lois pour éliminer les erreurs de performance. À long terme, ces outils servent à l’évaluation de délais lors de la mise en place d’une action corrective, à l’analyse des efforts requis au niveau du temps et de l’argent ainsi qu’à la détermination de l’efficacité des mesures correctives.

Plutôt que de voir la CAPA comme une solution permettant d’éviter une répétition de problème, il faut plutôt l’imaginer comme un processus complet pour identifier les racines exactes ayant causé le problème à la base.

 


Une meilleure gestion de vos CAPA avec un système informatisé



 

Accélérez votre processus de planification

Sauvez du temps dans les différentes étapes de votre planification de vos actions correctives et préventives.



Optimisez l’analyse de vos actions

Toutes les actions sont centralisées et informatisées. Il est ainsi plus rapide de faire l’analyse des efforts requis.


Assurez une accessibilité et une portabilité en tout temps

Instaurer une culture qui favorise la déclaration et le suivi des incidents, accidents et leurs mesures corrective en facilitant l’accès à la procédure.



Améliorez et assurez la conformité légale

Ne payez plus de pénalités, notre logiciel vous accompagne afin de s’assurer que vous respectez les exigences légales.




FONCTIONNALITÉS


Des fonctionnalités éprouvées pour un système de gestion complet

ÉVALUATION DES MESURES CORRECTIVES

Évaluez les délais lors de la mise en place d’une action corrective. Analysez les efforts requis au niveau du temps et de l’argent ainsi qu’à la détermination de l’efficacité des mesures correctives. Vous pourrez analyser d’un point de vue statistique la réussite de vos prochaines activités rectificatives.

GESTION DES MESURES CORRECTIVES

Priorisez selon un échéancier précis les mesures correctives, mettez-les en place et compilez les actions complétées.

PROCESSUS COMPLET D’IDENTIFICATION

otre logiciel vous accompagne dans le processus complet pour identifier les causes exactes ayant causé le problème à la base.

CENTRALISATION DE L’INFORMATION

Notre logiciel vous permet d’entrer les données en temps réel, sur ordinateur comme sur mobile. Vous pourrez centraliser vos données sans peur de les égarer.

NOTIFICATIONS ET RAPPELS

Grâce à une gestion automatisée de vos CAPA, vous aurez la possibilité de gérer en ligne vos notifications et vos rappels pour tous les membres de votre équipe et vous-même lorsque les délais approchent ainsi que lorsqu’ils sont dépassés.

GESTION DES FLUX DE TRAVAIL

Il est possible de configurer votre logiciel afin de préparer des flux de travaux. Cela facilitera la circulation optimale de l’information et des approbations requises à chacune des étapes de la gestion des CAPA, sans créer de silo inutile.

PERSONNALISATION DES RAPPORTS

Notre système vous permet de facilement personnaliser vos rapports pour répondre à vos exigences légales et/ou internes.

TABLEAUX DE BORD DE GESTION

Visualisez rapidement les performances de vos équipes et suivez en temps réel la progression des plans d’action et des mesures correctives.

Avec la gestion complète des mesures préventives et correctives, CONFORMiT garantit à votre organisation une sécurité accrue, en plus d’une efficacité croissante de vos programmes SSE.




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