Enregistrer les accidents et les maladies : Quoi enregistrer, pourquoi le faire et comment?

Plus qu’une exigence, l’enregistrement des accidents et des maladies est un outil pour améliorer la gestion de la santé et de la sécurité. Mais comment pouvez-vous faire mieux et plus rapidement?

Les exigences

En termes d’enregistrement des accidents et des maladies, les informations enregistrées sont utiles aux employeurs, aux travailleurs et aux commissions gouvernementales de la santé et de la sécurité comme OSHA et les commissions de compensation des travailleurs. Ces informations aident entre autres à comprendre les dangers dans l’industrie, à implanter des moyens de prévention pour les travailleurs afin d’éliminer et de réduire les dangers et à prévenir les accidents et les maladies dans les futurs lieux de travail.

Les dossiers doivent être conservés sur le lieu de travail pendant au moins cinq ans. Au cours de chaque période de février à avril de chaque année, les employeurs doivent afficher un résumé des blessures et des maladies enregistrées durant l’année précédente. En outre, sur demande, des copies des documents doivent être fournis aux employés actuels et anciens, ou à leurs représentants.

Qu’est-ce qui est enregistré?

Comment puis-je décider si une affaire répond à un ou plusieurs des critères généraux d’enregistrement?

Un accident du travail ou une maladie doivent être enregistrées s’ils résultent en un ou plusieurs des éléments suivants :

• Décès.
• Journée(s) d’absence du travail.
• Travail restreint ou le transfert à un autre poste.
• Traitement médical au-delà des premiers soins.
• Perte de conscience.
• Une blessure importante ou une maladie diagnostiquée par un médecin ou un autre professionnel de la santé agréé.

Qu’est qu’un « traitement médical au-delà des premiers soins » ?

Comment l’enregistrement des accidents et des maladies peut-il améliorer la gestion de la santé, sécurité et environnement (SSE) ?

Toutes les données enregistrées pourraient donner les tendances pour améliorer le système de gestion SSE en place. Le type, le sexe, la nature, et les conséquences de l’accident pourraient aider à mettre en place des priorités dans l’entreprise. Un tableau de bord visuel complet mettra en évidence des zones où l’équipe SSE se posera plus de questions sur le POURQUOI et le COMMENT.

Le fait d’enregistrer les données sur les blessures et les maladies donnera à l’entreprise l’occasion de constater l’amélioration année après année et de se concentrer sur les nouveaux éléments.

Enregistrer les accidents et les maladies sur papier ou dans un chiffrier pourrait être une façon simple dans une petite entreprise, mais lorsque l’entreprise devient plus grande, l’équipe SSE doit aller plus en profondeur avec les données et il est alors plus compliqué de le faire. De plus, les données présentées sur une base annuelle ne donnent pas la possibilité à l’équipe SSE de réagir rapidement si une tendance se dessine.

Comment un logiciel SSE peut-il contribuer à sauver de l’argent et du temps?

Un logiciel SSE aide les équipes d’opérations et de santé et sécurité à sauver du temps et de l’argent concernant l’enregistrement des données et la tenue des dossiers. Un logiciel de gestion de la SSE aide à :

• Réduire le temps de l’enquête avec un enregistrement en ligne;
• Réduire le nombre de personnes qui entrent des données dans différentes bases de données ou dans un chiffrier;
• Réduire la quantité d’erreurs potentielles dans la base de données (gain de temps pour refaire le travail);
• Générer en temps réel l’entrée de données des accidents et des maladies dans un tableau de bord SSE;
• Faciliter l’auto-déclaration à l’interne;
• Automatiser l’enregistrement et la tenue des dossiers;
• Réduire le temps de faire tous les rapports exigés.
• Mettre en place des flux d’information automatiques vers les bonnes personnes dans votre organisation.

Valeur ajoutée pour une équipe SSE et pour les opérations

Un processus électronique pour enregistrer et conserver les données sur les accidents et les maladies est une valeur ajoutée pour une équipe SSE et pour les gestionnaires d’entreprise. Le temps et l’argent sauvés grâce à ce processus peuvent entre autres être utilisés pour l’innovation ou l’amélioration de la productivité, plutôt que pour des activités consommatrices de temps.