Pour toute organisation, faire face \u00e0 certains \u00e9v\u00e9nements probl\u00e9matiques tels un pass\u00e9-proche, un accident n\u00e9cessitant les premiers soins ou un incident du travail est in\u00e9vitable, tout comme la gestion d\u2019incidents environnementaux. Lorsque vous serez dans une telle situation, aussi \u00e9prouvante soit-elle et une fois la gestion de la crise pass\u00e9e, vous devrez pr\u00e9parer la documentation requise \u00e0 l\u2019interne ainsi que celle pour les autorit\u00e9s locales. Si la t\u00e2che peut sembler lourde sur le moment, il est tout de m\u00eame possible de s\u2019en tirer efficacement gr\u00e2ce \u00e0 une gestion automatis\u00e9e, vous permettant de sauver non seulement une quantit\u00e9 non n\u00e9gligeable de temps, mais aussi de l\u2019argent. Que comprend une bonne gestion des \u00e9v\u00e9nements\u2009?<\/p>\n
Une d\u00e9claration d\u2019\u00e9v\u00e9nement se fait normalement \u00e0 partir des formulaires officiels de l\u2019organisation. Il faudra d\u2019abord remplir le registre des premiers soins, puis compl\u00e9ter les premi\u00e8res sections du rapport d\u2019accident afin de d\u00e9crire l\u2019\u00e9pisode le plus pr\u00e9cis\u00e9ment possible.<\/p>\n
Une fois l\u2019incident pass\u00e9, vous devrez ensuite mettre sur pied une enqu\u00eate afin de d\u00e9terminer les causes, puis analyser ces donn\u00e9es et, enfin, mettre en place des recommandations et des actions correctives.<\/p>\n
Si votre entreprise fonctionne encore sans logiciel automatis\u00e9, vous avez donc un r\u00e9sum\u00e9 de l\u2019\u00e9v\u00e9nement ainsi que les donn\u00e9es collect\u00e9es lors de l\u2019enqu\u00eate dans un document Word, \u00e0 titre de rapport interne d\u2019\u00e9v\u00e9nement. Vous devez ensuite mettre les informations dans des documents Excel afin de produire le registre des accidents et les statistiques.<\/p>\n
Du c\u00f4t\u00e9 externe de l\u2019organisation, vous devrez \u00e9galement produire des rapports aux autorit\u00e9s locales dans les formats r\u00e9glement\u00e9s.<\/p>\n
Vous voil\u00e0 donc aux prises avec plusieurs types de documents Word, Excel en plus des documents r\u00e9glement\u00e9s. Pour le m\u00eame \u00e9v\u00e9nement, vous avez maintenant plusieurs documents li\u00e9s \u00e0 la m\u00eame probl\u00e9matique qui circulent et qui devront \u00eatre imprim\u00e9s, puis class\u00e9s. Les chances de perdre ces informations sont plus que grandes. D\u00e9courag\u00e9\u2009? Imaginez maintenant le m\u00eame exercice r\u00e9p\u00e9t\u00e9 \u00e0 maintes reprises dans une ann\u00e9e, l\u2019\u00e9nergie, le temps et l\u2019argent que cela demande. Et, vous n\u2019avez pas encore mis en place les recommandations et les mesures correctives afin de vous assurer que l\u2019\u00e9v\u00e9nement ne se reproduise plus.<\/p>\n
Avec l\u2019arriv\u00e9e sur le march\u00e9 de nouvelles technologies, la gestion des \u00e9v\u00e9nements semble heureusement \u00eatre appel\u00e9e \u00e0 \u00e9voluer. Avec les informations entr\u00e9es en temps r\u00e9el \u00e0 partir d\u2019un cellulaire qui permettent une rapidit\u00e9 d\u2019action incroyable et une efficacit\u00e9 optimis\u00e9e, les rapports internes et externes envoy\u00e9s automatiquement aux autorit\u00e9s locales et les statistiques qui se compilent par elles-m\u00eames, le tout sur le m\u00eame logiciel, plus rien n\u2019est \u00e9nergivore. L\u2019\u00e9conomie de temps, loin d\u2019\u00eatre n\u00e9gligeable, jouera plut\u00f4t un r\u00f4le dans l\u2019optimisation des t\u00e2ches de vos employ\u00e9s. Moins de paperasse, plus de temps pour des projets int\u00e9ressants et n\u00e9cessaires.<\/p>\n
Configurez et pr\u00e9parez vos \u00ab workflows \u00bb d\u2019information afin de mettre en place une gestion optimale des donn\u00e9es sans silo de l\u2019information, permettant d\u2019acc\u00e9l\u00e9rer le processus d\u2019approbation requis \u00e0 chaque \u00e9tape de la gestion des \u00e9v\u00e9nements.<\/p>\n
Gr\u00e2ce \u00e0 une gestion intelligente, vous pourrez \u00e9galement configurer des notifications et des rappels automatis\u00e9s. Vos collaborateurs et leurs sup\u00e9rieurs seront avis\u00e9s en temps r\u00e9el des actions \u00e0 accomplir et des rappels seront faits lorsque les d\u00e9lais tireront \u00e0 leur fin et\/ou s\u2019ils ont \u00e9t\u00e9 d\u00e9pass\u00e9s. Vous pourrez enfin dire au revoir aux retards caus\u00e9s par des oublis qui sont, avouons-le, bien humains.<\/p>\n
Lorsque vous serez \u00e0 l\u2019\u00e9tape d\u2019achat, gardez en t\u00eate certains aspects incontournables pour trouver le logiciel parfait pour votre organisation. Si de nombreuses caract\u00e9ristiques peuvent parfois attirer votre int\u00e9r\u00eat, voici les trois points centraux \u00e0 consid\u00e9rer pour un choix adapt\u00e9 \u00e0 vos besoins.<\/p>\n
Envie de vous offrir le dernier logiciel de l\u2019ann\u00e9e dont la technologie vous donne le tournis\u2009? Rappelez-vous que ce logiciel sera utilis\u00e9 par plusieurs personnes de l\u2019entreprise. Il doit \u00eatre avant tout ax\u00e9 sur l\u2019utilisateur (vous et vos employ\u00e9s) et poss\u00e9der une interface facile \u00e0 utiliser et \u00e0 comprendre. Vos travailleurs vous en remercieront\u2009!<\/p>\n
Bien que parfois similaires, toutes les entreprises ont des besoins et des situations propres \u00e0 leurs domaines d\u2019activit\u00e9s, n\u00e9cessitant des services particuliers. Lors du choix de votre logiciel, assurez-vous d\u2019acheter un programme qui s\u2019adapte et peut se moduler au gr\u00e9 des changements et des exigences de votre compagnie. Si votre logiciel est trop rigide, vous aurez un service g\u00e9n\u00e9rique qui ne permettra pas une gestion efficace de vos \u00e9v\u00e9nements.<\/p>\n
Comme mentionn\u00e9 pr\u00e9c\u00e9demment, votre logiciel doit absolument s\u2019adapter aux particularit\u00e9s de votre entreprise. L\u2019un de ces besoins propres \u00e0 la gestion d\u2019\u00e9v\u00e9nements SSE est l\u2019interaction impeccable entre les divers secteurs. Votre logiciel devra jumeler les donn\u00e9es li\u00e9es \u00e0 l\u2019environnement \u00e0 celles du secteur de la sant\u00e9 et celles du secteur de la s\u00e9curit\u00e9 pour une gestion optimis\u00e9e et une solution technologique globale.<\/p>\n
Si la gestion de vos \u00e9v\u00e9nements se fait dans un mode \u00e9criture, r\u00e9\u00e9criture et copier-coller, il pourrait s\u2019agir d\u2019un bon moment pour \u00e9valuer la possibilit\u00e9 d\u2019automatiser ces processus pour vous permettre de sauver du temps et des co\u00fbts pr\u00e9cieux.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Comment pouvez-vous sauver du temps et de l’argent pour la gestion de vos \u00e9v\u00e9nements ? D\u00e9couvrez les conseils de notre expert sant\u00e9, s\u00e9curit\u00e9 et environnement Jean Bruneau dans cet article.<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":5242,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"content-type":"","_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[62],"tags":[],"class_list":["post-3217","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-modes-demploi"],"acf":[],"yoast_head":"\n