GESTION DES AUDITS
Faites-vous régulièrement des audits dans le cadre de votre travail? Si oui, il est possible que vous fassiez des audits ET des inspections. Il existe des différences notables entre les deux concepts, qui ne sont pas toujours différenciées en entreprise.
Les entreprises qui souhaitent avoir ou maintenir un système accrédité comme ISO 14001, ISO 45001 ou OHSAS 18001 doivent mettre en place un processus d’audit interne et elles doivent se préparer pour les audits externes. Dans d’autres cas, les audits servent uniquement à valider la mise en place des processus de prévention exigés en santé et sécurité par le corporatif.
L’audit pour le suivi de vos processus
Contrairement à l’inspection qui permet d’identifier les risques pour les corriger et éviter les accidents, l'audit consiste à vérifier la conformité à un règlement, à une loi ou à une politique interne. L’audit va s’intéresser de près à vos processus et procédures internes pour s’assurer que vous respectiez un certain nombre de spécifications et standards. Le périmètre d’audit est assez large, il peut couvrir autant les aspects humain, matériel et physiques. L’audit en santé, sécurité et environnement peut être réalisé en interne ou en faisant appel à un auditeur externe.
Vous avez besoin d’un outil qui permet d’établir les processus à auditer, de faire la veille législative, règlementaires et normatives, de compiler les conformités et les non-conformités, de créer des mesures préventives et correctives (CAPA), de suivre ces informations en temps réel, de compiler les données et de faire des statistiques et des tableaux de bord? Aucun doute, CONFORMiT peut vous faciliter la tâche et vous permettre de sauver un temps précieux.
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La gestion informatisée des audits : vers une meilleure prise en charge
Accélérez votre processus d’audits
Augmentez votre productivité en optimisant la saisie de vos audits tout en éliminant la ressaisie et les erreurs de saisies.
Optimisez votre processus décisionnel
Toutes les informations collectées des différents audits sont centralisées et informatisées. Il est plus rapide de traiter l’information, d’analyser minutieusement les données et de sortir des tableaux de bord et des rapports.
Élargissez l’accessibilité et la portabilité
L’informatisation des audits et des inspections assure une cohérence et facilite l’accès aux procédures sur des supports mobiles, partout et en tout temps.
FONCTIONNALITÉS
Des fonctionnalités éprouvées pour un système de gestion complet
Création des formulaires d'audits
Dans une optique de standardisation et de centralisation. Plusieurs formulaires types peuvent être créés et gérés. Ces formulaires seront mis à disposition et utilisés selon l’audit planifié.
Gestion des non-conformités
CONFORMiT permet d’identifier les non-conformités. Il est ensuite possible de faire le suivi et de corriger les écarts constatés aux lois, aux réglementations, aux normes et aux exigences corporatives.
Gestion des observations sur le terrain
Que ce soit sur papier ou sur appareil mobile, l’utilisation de CONFORMiT permet une gestion plus efficace de vos observations sur le terrain.
Compilation des données
Le logiciel CONFORMiT permet d’organiser rapidement les résultats pour une analyse rapide et optimale. En quelques clics, le logiciel fournit graphiques et rapports pour vous aider à la prise de décision.
Avec la gestion des audits, CONFORMiT garantit à votre organisation efficacité et proactivité dans votre plan stratégique de gestion des risques et une meilleure gestion de tous vos programmes SSE
mis en place avec l’aide du logiciel.
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