Outiller et former les professionnels de la SST dans les industries des pâtes et papiers et de la transformation du bois
UNE ASSOCIATION AU SERVICE DE LA SST
Gagner du temps, diminuer les erreurs, standardiser les approches et mieux gérer les risques.
Prévibois, fondée en 1930, est la seule association patronale au Québec dans les milieux de travail des industries de la forêt, des pâtes et papiers et de la transformation du bois. Prévibois, c’est une quinzaine de conseillers se déplaçant quotidiennement chez ses clients afin de réaliser des interventions spécialisées en usines.
Dans le but d’offrir une solution optimisée de la SSE aux entreprises du secteur des pâtes et papiers, Prévibois s’est associée à CONFORMiT en 2016, et offre depuis cette date la solution CONFORMiT en complément de sa gamme de services experts en gestion de la santé et de la sécurité.
Découvrez le témoignage de Jérôme Laflamme et de Philippe Rouleau, tous deux conseillers spécialisés en santé et sécurité, avec une expertise reconnue en analyses de risques chez Prévibois.
UNE MANIÈRE DE PROCÉDER QUI AVAIT ATTEINT SES LIMITES
Avant de se doter de la solution CONFORMiT, les conseillers Prévibois utilisaient une méthode d’analyse de risques modélisée dans une feuille de calcul (Microsoft Excel) pour leurs clients. Ce procédé laissant une grande place aux erreurs humaines, surtout sur le terrain, et un risque de perte de données, le passage à une solution SSE plus simple et fiable était incontournable. Au départ, cette façon de procéder était adéquate, mais elle avait atteint ses limites.
« Tout l’aspect statistique des risques n’est pas gérable sur un format Excel, c’est un travail laborieux et les données se perdent, ce qui représente un gros risque pour les entreprises que nous désservons. » énonce Jérôme Laflamme. C’est sans parler des risques inhérents à la sécurité de l’information et de la perte d’expertise, en particulier lors du départ de collaborateurs. Effectivement, les fichiers Excel ou Google Sheets sont souvent l’affaire d’une seule personne qui les maîtrise… sans les partager aux autres collaborateurs de l’organisation.
RÉPONDRE AUX NOUVEAUX DÉFIS SST D’AUJOURD’HUI ET DE DEMAIN
La solution CONFORMiT est profitable et élévatrice pour leurs membres : que ce soit au niveau de l’analyse des risques, des enquêtes et analyses d’incidents, des grilles d’inspections, tous ces outils leur permettent de gérer leur santé et sécurité au complet.
Spécialiste en SST depuis 85 ans, Prévibois conseille plus de 500 entreprises et leur apporte l’excellence dans la gestion de leur santé et sécurité.En tant qu’experts en analyse de risques, la méthode utilisée par la solution CONFORMiT est standardisée, ce qui permet d’évaluer le risque rapidement et d’arriver sensiblement au même résultat, peu importe la personne réalisant l’analyse.
En parlant de rapidité, « il y a beaucoup moins de perte de temps pour faire les analyses de risques : avec la solution CONFORMiT, c’est deux fois plus rapide que de le faire sur Excel et ce gain de temps est non négligeable. », affirme Jérôme Laflamme, qui illustre son propos en ajoutant que « Quand on compile des données, on n’est pas sur le terrain. »
Philippe Rouleau ajoute aussi que « le logiciel est très convivial », les utilisateurs sauvent énormément de temps et sont capables de livrer le rapport d’analyse de risques « dans les quinze minutes » après inspection. Auparavant, lorsque les conseillers réalisaient des interventions en analyse de risque chez les clients, le rapport était disponible le lendemain. Il va sans dire que le changement est apprécié par les directeurs d’usine. Les conseillers Prévibois peuvent en effet témoigner du virage que prennent les entreprises en passant de simples feuilles de calculs à une solution complète comme CONFORMiT.
Avec l’atout de pouvoir paramétrer des filtres de leurs choix, leurs possibilités de recherche prend une autre dimension, et ils sont capables d’effectuer des recherches rapidement par équipement, ce qui est un vrai plus sur le terrain. Pour des travailleurs qui n’ont jamais utilisé la solution, CONFORMiT est convivial et simple d’utilisation, selon les observations des conseillers Prévibois chez leurs membres. En effet, la solution est rapidement prise en main et adoptée par les utilisateurs. Moins il y aura de formation requise sur la solution, plus grande sera alors son adoption par ces derniers.
En tant qu’experts en gestion de la SST, CONFORMiT permet vraiment d’établir un plan d’action pour les risques : évaluer les coûts, donner des échéanciers, gérer ses risques… des requis demandés par la CNESST. Dernièrement, un client de Prévibois a recensé 183 risques représentant des millions de dollars. La solution CONFORMiT a alors permis de les gérer aisément avec le plan d’action. Jérôme ajoute que « La vision globale des risques, c’est une plus-value ».
Sur le terrain, les conseillers Prévibois arrivent tous au même constat : l’amélioration de tous les aspects de la gestion. En effet, cela permet aux employés de se concentrer sur des tâches à valeur ajoutée, de dédier leur temps à la SST et non pas à faire de la gestion administrative. Leur rôle est immédiatement bonifié. De plus, la solution permet aux utilisateurs d’avoir une compréhension parfaite du risque, ce qui leur laisse plus de temps pour identifier et implanter les mesures correctives les plus efficaces.
« Nous avons une vision globale des risques, nous savons vers où les gestionnaires en santé-sécurité doivent s’enligner. »
Le rôle de Prévibois en tant que conseillers SST est de s’assurer que leurs membres aient une gestion adéquate de leur santé-sécurité sur le terrain. Très rapidement, ils se rendent compte à l’utilisation du logiciel qu’il y a un effet « wow » : les utilisateurs identifient les risques et les intègrent au plan, ils peuvent aussi voir les suivis à effectuer, et les rapports sont produits très rapidement.
« Lorsque l’on sort de l’usine et que l’intervention d’analyse de risque chez le client est faite, nous pouvons passer à une autre tâche. Cela a vraiment facilité mon activité. » Philippe Rouleau, Conseiller SST avec une expertise en analyse de risques chez Prévibois
UNE SOLUTION SSE POUR DÉVELOPPERDES ENTREPRISES DURABLES
La solution CONFORMiT s’impose comme une source de données fiable pour aider les clients de Prévibois dans leurs défis en développement durable, communément appelés« ESG » (Environnement, Social et Gouvernance). Il est en effet facile de capturer les risques, de les prioriser, et à partir de ce point, d’en prendre conscience et d’identifier des mesures préventives et correctives.
Les entreprises investissent habituellement des ressources limitées en temps et en argent pour diminuer les risques qui ont été évalués objectivement comme étant les plus élevés. Ainsi, elles démontrent une saine gouvernance et une approche éthique garantissant la sécurité des travailleurs. Philippe synthétise : « Le tableau de bord, il parle! ». La facilité de « faire parler les données » à l’aide des graphiques simplifie tout ce processus.
Qu’allez-vous faire pour mieux gérer vos risques et propulser la santé sécurité de votre compagnie au niveau supérieur ?
CONFORMiT est une solution SSE Saas qui offre un module d’analyse de risques en santé et sécurité au travail basé sur une méthode d’analyse objective facilitant l’évaluation, la prévention et le contrôle des risques en milieux de travail.