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HOT TAKE | Le changement de personnel, un cauchemar pour le cadenassage

21 mai 2024
Machine

Le chaos du cadenassage dû au roulement du personnel

Le roulement du personnel est un cauchemar qui est là pour rester, alors bonne chance avec votre consignation !  Le cadenassage (LOTO) est fondamentale pour la sécurité dans les usines et avec tant de transformations dans l’industrie, il est vital que la base de cette sécurité soit le plus stable/fiable possible. Avec la prochaine génération de papetiers qui arrive, il devient urgent d’éliminer les mauvaises habitudes liées à la consignation. Nous l’avons entendu 100 fois au cours de la dernière décennie chez CONFORMiT, « Nous avions un excellent système de LOTO qu’une seule personne maintenait, mais quand il est parti à la retraite, il est devenu impossible de maintenir le même niveau de qualité ou d’efficacité. »

Le problème sous-jacent du roulement du personnel est toujours le même :

  • Les systèmes dépendent trop des connaissances personnelles d’un seul employé
  • Les attentes sont faussées, en pensant que les humains documenteront les procédures avec constance

En parlant de répétitivité dans un processus de fabrication, un client m’a dit un jour, « Si vous voulez être certain que quelque chose ne soit jamais fait deux fois de la même manière, demandez à un humain de le faire. » Cela met vraiment en évidence le problème du changement de responsabilités liées à la consignation.

Par exemple, une usine typique pourrait avoir juste en dessous de 1000 machines et plus de 3000 dispositifs individuels d’isolement de l’énergie (comme des vannes manuelles, des disjoncteurs, et ainsi de suite). Chaque procédure peut faire référence à des dizaines de ces dispositifs individuels, et chacun de ces dispositifs peut également être trouvé dans des dizaines de Procédures de Contrôle de l’Énergie (PCE). Les personnes assignées à la maintenance du système de LOTO sont censées savoir où chaque dispositif est utilisé et se souvenir de mettre à jour chaque PCE individuelle en conséquence. Bien que des composants bien nommés et des mises à jour soient idéaux, l’expérience nous enseigne qu’une vanne individuelle se voit attribuer une variété de noms dans différentes procédures, mais il n’y a aucune consistance ou continuité dans chaque PCE où la vanne est utilisée.

Prenez ce processus mal géré mais mémorisé seulement par un employé, et imaginez ce qui se passe quand il quitte son poste. Aucun transfert de connaissances ne pourra faire circuler cette information avec précision, ni préparer le prochain employé au succès. Ils établiront très probablement à leur tour leur propre système, mettant tout le monde en danger, voilà pourquoi cela est considéré comme le cauchemar du roulement du personnel pour la consignation.

Le pire cas que nous avons vu était dans une usine où ce problème les a forcés à refaire 100% de leurs PCE. Cette refonte leur a coûté 3500 heures, presque l’équivalent de 2 ans de travail – pour reconstruire chaque PCE à partir de zéro, tout ça parce que personne n’était confiant que les données étaient réellement précises. Ce qui est terrible dans cette situation, ce n’est pas même le nombre d’heures de travail que cela génère. Ce qui est véritablement terrible, c’est que leur système avait seulement quelques années. Cela signifiait qu’ils ont passé 2 ans de travail à refaire un processus qui n’avait duré que 4 ans au total. Un système de LOTO, lorsqu’il est créé et maintenu avec soin et en utilisant les bons outils, est construit pour durer.

Bien que ce soit le pire scénario, il y a une multitudes d’exemples à plus petite échelle. Il n’y a qu’une seule manière de prévenir ce genre de chaos.

Il y a deux étapes à considérer pour éliminer le cauchemar du chaos de la consignation, qui découle du roulement du personnel.

  1. Construisez une liste des dispositifs individuels d’isolement de l’énergie, qui devrait inclure :
  • ID unique du dispositif
  • Description du dispositif
  • Énergie du dispositif et sa magnitude
  • Emplacement du dispositif
  • Liste des PCE dans lesquelles le dispositif est utilisé
  • Matériaux requis pour installer un cadenas sur ledit dispositif
  1. Construisez chaque PCE individuelle, en copiant les informations de la liste des dispositifs.

Il existe de nombreux outils qui vous permettent de réussir dans ce domaine, avec plus ou moins d’effort. La clé d’une passation de pouvoir réussie réside dans les décisions que vous prenez lors de la sélection d’un tel outil. Un outil qui est personnalisé aux besoins et habitudes de vos employés, qui prend en compte chaque aspect – des dispositifs d’isolement de l’énergie aux PCE et au-delà. Bien que le cauchemar du roulement du personnel soit là pour durer, vous pouvez remédier au chaos. La sécurité n’est pas un problème isolé et ni l’héritage que vous laissez derrière alors que la nouvelle génération de papetiers prend la relève.

Avons-nous manqué quelque chose? Nous en avons vu beaucoup dans nos plus de 35 ans de travail pour protéger ceux de l’industrie papetière. Cela dit, nous sommes ouverts à toute opportunité d’acquérir un nouveau point de vue – alors, n’hésitez pas à nous contacter et à nous apprendre quelque chose de nouveau. Nous voulons entendre votre voix!

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A propos de CONFORMiT

Depuis plus de 35 ans, CONFORMiT développe et commercialise un logiciel infonuagique d’analyse et de gestion des risques environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG) supportant les stratégies en développement durable. De plus, les solutions simples et fiables de CONFORMiT favorisent la productivité et l’excellence des entreprises et travailleurs en matière de gestion de la santé et sécurité au travail.

En permettant à ses clients d’être productifs et profitables tout en offrant un environnement de travail sain et sécuritaire à leurs employés, CONFORMiT aide ces organisations et leurs communautés à construire un avenir plus durable.

 

Écrit par Liz Yardley