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HOT TAKE | Codes QR dans l’entretien des machines

21 mai 2024
Are QR Codes Useful for Machine Maintenance?

HOT TAKE | Codes QR dans l’entretien des machines – Pour ou Contre

Les codes QR pour simplifier la gestion des machines – quels pourraient être les problèmes? Scanner un simple code pour accéder à une mine d’informations semble être une excellente idée, cependant nos clients ont un avis différent. Et vous, qu’en pensez-vous?

« Mettre en place les codes QR n’a pas été si pénible, c’était long mais assez simple. Le cauchemar a commencé lorsque j’ai dû les mettre à jour et remplacer ceux qui ne fonctionnaient plus. Le système de QR a continué uniquement parce que je consacrais beaucoup de mon temps… trop de mon temps… à le maintenir en vie, mais je suis presque sûr qu’il a cessé de fonctionner dès que j’ai quitté ce poste. » – Gestionnaire de la maintenance industrielle

Avec l’exploration de technologies innovantes dans les usines, nous voulions savoir si l’utilisation des codes QR pour la maintenance des machines était la bonne voie à suivre. Voici les faits issus de nos recherches et après avoir parlé avec nos partenaires expérimentés.

Éliminons les conjectures avec une comparaison rapide des avantages et inconvénients de l’utilisation des codes QR dans l’entretien des machines.

Voici la bonne nouvelle – il y a des domaines dans lesquels les codes QR en termes de maintenance des machines sont extrêmement pertinents.

AVANTAGES de l’utilisation des codes QR dans l’entretien des machines

  • Articles à durée limitée | Comparons les articles à durée limitée dans un contexte papetier à une carte d’embarquement ou un billet de concert. Un code QR offre un accès rapide et facile à un permis ou à une feuille LOTO imprimée, permettant ainsi d’enregistrer des informations telles que le progrès de la mise en œuvre et les registres de présence au travail.
  • Informations à usage général | Pensez à utiliser des codes QR de la manière dont un restaurant partagerait ses menus ou comment un centre commercial fournirait des plans. Dans un cadre industriel, un code QR se trouve imprimé sur une affiche de salle de pause menant les employés directement à la politique LOTO de leur entreprise ou au plan d’urgence global.

Maintenant, pour les mauvaises nouvelles… Bien que l’accès immédiat aux articles à durée limitée et aux informations à usage général soit fantastique, lorsque la plupart des gens pensent aux codes QR dans un contexte industriel, ils pensent à la relation avec les machines. Il y a de nombreux inconvénients à cet égard, cependant nous nous concentrerons sur les trois principaux.

INCONVÉNIENTS de l’utilisation des codes dans l’entretien des machines

  • Informations limitées | Comme les codes QR ont une capacité de stockage limitée, ils peuvent être incapables de contenir toutes les informations nécessaires sur une machine spécifique. Bien qu’ils soient excellents lorsqu’ils sont utilisés pour diriger un travailleur vers une page ou un système spécifique (qui contient plus de données), plus nous explorons les cas d’utilisation, plus il apparaît que la machine moyenne nécessite plusieurs codes QR pointant vers divers systèmes contenant ces informations détaillées. Vous finissez par avoir une machine qui a 10 codes QR pour la maintenance, les inspections, le LOTO, les diagnostics, etc.
  • Maintenance | C’est un gros point. Avec les avancées technologiques, nous nous concentrons souvent sur la gratification instantanée, en réfléchissant moins à ce qu’il faut pour les maintenir opérationnels jour après jour. Les codes QR ne font pas exception. Maintenir les codes QR n’est pas une mince affaire. Avec le temps, les codes QR deviennent endommagés, décolorés ou – surtout dans un environnement industriel – recouverts de saleté ou de graisse, les rendant illisibles. Un nettoyage et une maintenance réguliers des codes QR sont essentiels pour garantir qu’ils fonctionnent bien et restent efficaces. Au premier abord, garder un code QR en bon état de fonctionnement semble facile. Nous avons entendu des histoires d’entreprises qui ont dû créer des postes à temps plein juste pour garder les codes lisibles. Cela ne surprend pas si vous considérez qu’une usine moyenne compte entre 1300 et 2000 machines, que chaque machine pourrait avoir 5 codes QR pour les procédures et 10 codes QR pour les inspections, ce qui signifie un total de 30 000 codes QR nécessitant de l’attention.
  • Dépendance technologique | Pour accéder aux informations intégrées, c’est-à-dire utiliser les codes QR, vous avez besoin d’un smartphone ou d’un lecteur de codes QR. La plupart des ateliers dans l’industrie limitent l’usage des écrans pour prévenir les incidents et les quasi-accidents (SIFs). Même si les appareils sont autorisés, la technologie nécessaire n’est pas toujours disponible et est sujette à des dysfonctionnements, qui provoquent des retards, et donc essentiellement des temps d’arrêt importants – surtout lorsqu’aucun plan de contingence n’est établi.

Si vous êtes toujours convaincu par les codes QR et prévoyez de les mettre sur vos machines comme accès aux instructions individuelles de consignation/tagout (LOTO), nous vous conseillons de garder à l’esprit les deux points suivants.

  • Détails | Un code QR seul ne suffira pas. Puisque les codes QR sont conçus pour communiquer avec d’autres technologies et non pour la consommation humaine, faites attention aux informations que vous incluez. Prévenez les quasi-accidents et augmentez la productivité en incluant des informations telles que le nom de la machine sur le code. Rationaliser l’utilisation de plusieurs codes QR sur une seule machine permet à vos employés de déchiffrer rapidement quel code est requis, plutôt que de les scanner un par un jusqu’à ce que le bon apparaisse.
  • Étiquetage | Étiquetez votre matériel pour augmenter la fonctionnalité et l’efficacité pendant la maintenance. Bien que cela puisse sembler évident, de nombreuses usines ne peuvent tout simplement pas se permettre les heures-homme nécessaires pour étiqueter et lister leurs composants. Une planification et une exécution appropriées garantiront un processus fluide et fourniront les détails nécessaires pour tirer le meilleur parti de vos codes QR. Vous pouvez même voir si votre fabricant d’étiquettes propose un service clé en main.

Avons-nous manqué quelque chose? Nous en avons vu beaucoup au cours de nos 35 ans et plus d’expérience à protéger ceux de l’industrie papetière. Cela dit, nous sommes ouverts à toute opportunité d’acquérir un nouveau point de vue – alors, n’hésitez pas à nous contacter et à nous apprendre quelque chose de nouveau. Nous voulons entendre votre voix!

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A propos de CONFORMiT

Depuis plus de 35 ans, CONFORMiT développe et commercialise un logiciel infonuagique d’analyse et de gestion des risques environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG) supportant les stratégies en développement durable. De plus, les solutions simples et fiables de CONFORMiT favorisent la productivité et l’excellence des entreprises et travailleurs en matière de gestion de la santé et sécurité au travail.

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Écrit par Liz Yardley