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En matière de gestion de la santé, sécurité et environnement en milieu de travail (SSE), l’utilisation des appareils mobiles prend de plus en plus d’importance. La mobilité, c’est un partage d’informations à travers les technologies, une communication fluide et sans obstacle entre utilisateurs, offrant un accès rapide à des renseignements précis.
L'impact de la mobilité sur la SSE au Travail
La facilité d’accès aux informations constitue la principale force du concept de la mobilité. À la maison, au bureau, sur un chantier ou en déplacement, les données sont à la portée de l’utilisateur, peu importe le moment de la journée. Cette disponibilité est favorisée par la popularité grandissante des téléphones cellulaires. En effet, alors que plus de 7 milliards d’abonnements cellulaires existent dans le monde en 2015, l’intégration de la mobilité devient un atout dans la gestion de la SSE en milieu de travail. En encourageant leurs employés à se servir des technologies dans le cadre du travail, les entreprises établissent une relation de confiance et améliorent ainsi la productivité des travailleurs.
L’intérêt de la mobilité en gestion de la SSE s’observe entre autres pour la gestion des audits et des rapports d’incidents/accidents. Elle permet notamment de recevoir des alertes, de déclarer des événements en direct et de faire des comptes rendus sans support papier. Puisque les appareils mobiles sont équipés d’un appareil photo, les usagers peuvent illustrer les rapports en documentant les clichés pertinents pris sur le terrain, augmentant la rapidité des inspections. De plus, la mobilité permet d’éliminer l’interminable montagne de dossiers sur le coin du bureau, celle-là même qui attend toujours d’être classée. Les comptes rendus se transfèrent automatiquement vers les logiciels de gestion utilisés, diminuant les risques d’erreurs de retranscription.
Grâce au mode de géolocalisation intégré dans les téléphones, il devient également possible pour les gestionnaires d’entreprises de retracer les utilisateurs sur le terrain en temps réel. Cette particularité de la mobilité offre plusieurs avantages pour les organisations. Par exemple, en configurant un système de notifications, un employeur est en mesure d’avertir ses travailleurs sur les bonnes procédures d’exécution ou les équipements appropriés à revêtir en entrant dans une zone à risque élevé. Le système de géolocalisation permet de transférer automatiquement des informations personnalisées aux besoins des travailleurs selon l’endroit où ils se trouvent.
La formule hors ligne
L’une des fonctionnalités qui rend le concept de la mobilité aussi intéressant est l’accessibilité des données sans connexion Internet. Peu importe l’endroit où il se trouve, l’utilisateur est en mesure d’effectuer ses comptes rendus et, lorsque la connexion est rétablie, les informations se synchronisent automatiquement avec le logiciel de gestion utilisé, comme le permet par exemple le logiciel CONFORMiT®. Les données sont alors disponibles à tous les usagers impliqués.
En conclusion, plusieurs avantages accompagnent l’intégration de la mobilité dans la gestion de la SSE en milieu de travail et les possibilités associées sont presque infinies. La réussite de l’implantation d’une telle technologie dans une organisation réside dans le choix du logiciel de gestion, qui se doit d’avoir des normes de qualité supérieures afin de certifier la sécurité, la santé et l’environnement des travailleurs.
