Établissements de santé :
le défi de la gestion du cadenassage

ÉTUDE DE CAS

En savoir plus sur le cadenassage

Découvrez comment un grand réseau d’établissements de santé et services sociaux du Québec a pris en charge son programme de cadenassage avec la solution CONFORMiT

Mise en contexte

Nécessité de se conformer

Gestionnaires désireux de se conformer pour donner suite aux changements à la réglementation en janvier 2016. Les articles 188.1 à 188.13 ont été ajoutés au Règlement sur la santé et la sécurité du travail (RSST).

Étendue des lieux (gestion multisites)

Le réseau possède des équipements qui sont répartis dans plusieurs bâtiments ce qui apporte des défis de centralisation et d’accès à l’information.

Désir d’assurer la sécurité des travailleurs

Quelques « passé proche » ayant un potentiel de gravité élevé ont fait réaliser aux dirigeants que le risque d’accident grave, en lien avec la présence des énergies dangereuses (électrique, chimique, physique, etc.), était effectivement présent.

Connaissances et ressources insuffisantes

L’équipe de gestionnaires avait besoin d’être guidée pour la mise en place de leur programme de cadenassage. Ils avaient que très peu de connaissances sur la gestion du cadenassage, en plus d’avoir des ressources humaines insuffisantes.
Téléchargez notre guide sur les exigences réglementaires au Québec

Avec son logiciel et son expertise de 30 ans en gestion du cadenassage, l’équipe CONFORMiT a aidé cette institution à répondre aux exigences du RSST

Les étapes du projet

1.

Réalisation d’un diagnostic de gestion par un expert-conseil de CONFORMiT. Les résultats démontrent un degré de maturité et de conformité en cadenassage sous la moyenne.

2.

Élaboration d’un plan de projet conjoint et identification des rôles et responsabilités.

3.

Installation et intégration de la solution CONFORMiT pour la gestion des fiches de cadenassage.

4.

Intégration du lien informatique entre CONFORMiT et le gestionnaire de maintenance assistée par ordinateur (GMAO) afin de synchroniser tous les actifs.

5.

Rédaction de plus de 2000 fiches de cadenassage selon les dispositions réglementaires.

6.

Formation et support aux équipes sur place pour la mise à jour et le maintien du système.

Les résultats

Après quelques semaines déjà, les bénéfices de la gestion du cadenassage avec CONFORMiT se faisaient ressentir.

  • La direction a l’esprit tranquille quant à la conformité de leur système

  • Les travailleurs se sentent plus en confiance en ayant accès en temps réel à des documents de sécurité fiables et à jour

  • La gestion des informations et la sauvegarde de l’expertise sont améliorées.

  • Les documents de sécurité sont standardisés pour tous les sites.

  • Les différents indicateurs permettent aux gestionnaires de faire des plans d’action plus éclairés en termes de gestion de la SSE.

  • La préparation des arrêts planifiés est plus efficace.

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Des fonctionnalités qui permettent aux établissements de santé de maintenir leur système conforme en tout temps

  • Gestion des dispositifs
  • Gestion de l’élaboration des fiches
  • Gestion du processus de validation
  • Historique d’utilisation des fiches
  • Système de sauvegarde
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Indicateurs de gestion fréquemment utilisés par les établissements de santé pour mesurer l’état de santé du système

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M.Mme